【目的】規范公司勞動防護用品管理，確保員工做好個體防護。
【適用范圍】本制度適用于公司勞動防護用品的計劃、購買、審批、發放、使用、保養、廢棄等環節的管理。
【職責】
1. 職安部職責：
1.1. 負責勞動防護用品計劃匯總、審批、上報。
1.2. 負責建立公司級勞動防護用品臺帳。
1.3. 負責對勞動防護用品發放、使用、保養、報廢過程進行監督管理。
2. 供應公司職責：
2.1. 按照勞動防護用品采購計劃，及時采購符合質量標準的勞動防護用品。
2.2. 按照勞動防護用品貯藏條件進行保管，按照批準的數量進行發放。
3. 工會職責：
3.1. 對防護用品發放、管理和員工的正確使用進行監督。
3.2. 督促相關部門落實職工提出的關于勞動防護用品方面的問題。
4. 人力資源部職責：
4.1 人力資源部負責提供公司每月職工人數，職業健康安全部以此起草購買個人勞保的數量。
5. 各使用部門職責：
5.1. 負責日常工作中勞動防護用品的領用、發放、使用、保養、儲存、報廢、管理等工作。
5.2. 建立、健全車間級勞動防護用品管理制度。
5.3.　建立、健全車間級勞動防護用品三級領用臺帳。
【內容】
1. 勞動防護用品配備：
1.1. 各部門職業健康安全管理人員組織班組長、崗位工程師、員工代表等，共同對班組作業進行風險分析和職業危害分析，識別勞動防護用品的需求，填寫工作場所危害風險分析和個體防護用品配備表，作為勞動防護用品配備標準。
1.2. 新增（或變更）勞動防護用品配備
1.2.1. 由于工程項目或“四新”投入生產需要新增勞動防護用品，按照1.1的程序進行作業風險分析和職業危害分析，填寫工作場所危害風險分析和個體防護用品配備表，作為勞動防護用品配備標準。
1.2.2. 由于辨識出新的作業風險或職業危害，或原有勞動防護用品不能滿足現有作業風險和職業危害控制要求，按照1.1的程序進行作業風險分析和職業危害分析，填寫新的工作場所危害風險分析和個體防護用品配備表，作為勞動防護用品配備標準。
1.3. 各部門根據本部門各班組識別出的勞動防護用品需求，建立本部門勞動防護用品清單，職安部建立公司勞動防護用品清單。
1.4. 勞動防護用品計劃、領用、配備都要依據勞動防護用品配備標準進行。
2. 勞動防護用品計劃申報：
2.1. 一般月計劃
2.1.1. 每月10日前，將部門領導簽字的勞動防護用品采購計劃電子版及手簽版交職安部逾期不報視為不需要。
2.1.2. 每月職安部匯總各部門勞動防護用品采購計劃經部門經理和公司主管副總經理簽字后電子版及手簽版交供應公司。
2.2. 加急計劃
2.2.1. 未及時上報的一般月計劃、臨時性工作需要及時提供勞動防護用品的計劃，屬加急計劃。
2.2.2. 計劃申報部門按照供應公司要求的格式報加急計劃。
2.2.3. 職安部接到加急計劃三個工作日內報部門經理和公司主管領導審批后，交供應公司公司。
2.2.4. 供應公司接到計劃后可在當地采購的大眾物質，至收到計劃七日內采購到貨；需要外采的大眾物資，自收到計劃后起十日內完成。
3. 勞動防護用品采購：
3.1. 供應公司按照計劃及時采購合格的勞動防護用品。
3.2. 供應公司采購的特種勞動防護用品必須是有《特種勞動防護用品生產許可證》和《特種勞動防護用品標志證書》的企業生產的產品。
4. 勞動防護用品驗收：
4.1. 勞動防護用品采購到公司后由庫管員驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。
5. 勞動防護用品發放：
5.1. 公司級勞動防護用品發放
5.1.1. 每月25日至下月5日各部門以部門為單位統一到職安部辦理勞動防護用品發放審批手續。
5.1.2. 職安部根據當月月計劃、防護用品配備標準和防護用品報廢情況審核勞動防護用品發放。
5.1.3. 加急計劃勞動防護用品到貨后職安部根據計劃審核發放。
5.1.4. 供應公司根據職安部審核結果發放勞動防護用品。
5.1.5. 職安部建立公司級防護用品發放臺帳。
5.2. 部門或班組級勞動防護用品發放
5.2.1. 車間或班組向職工個人發放勞動防護用品，領用人和發放人必須在《個人防護用品使用登記卡》（簡稱勞保卡）上簽字，沒有勞保卡不予發放勞動防護用品。
5.2.2. 車間或班組有勞動防護用品庫存，必須建立車間或班組級勞動防護用品臺帳，體現出入平衡。
5.3. 職工凡病假、產假、事假或其他原因離崗一個月以上的都停發個人勞保、勞動防護用品。對退休職工不在發放勞動用品。
5.3.1. 新進公司職工經三級教育合格，分配到部門后發放工作服兩套、工作鞋一雙。
5.3.2. 休假超過一年的職工分配到部門后發放工作服一套、工作鞋一雙。
6. 勞保卡管理：
6.1. 新入廠員工三級安全教育合格，分配到部門由部門安全主管統一到職安部領取勞保卡。
6.2. 公司內部人員調動勞保卡隨人員流動。
6.3. 職工調離公司，職工所在部門收回已發勞動防護用品，并在勞保卡上簽字。職工持勞保卡到職安部辦理離職手續，職安部將工作服（棉衣、秋裝、夏裝）按照相關規定給予折舊處理。
7. 勞動防護用品編號管理：
7.1. 向職工個人發放的勞動防護用品和向班組發放的公用勞動防護用品都應統一編號
7.2. 編號格式：車間編號前后各一位—崗位名稱縮寫—班組名稱縮寫—流水號。
7.3. 公用編號格式：車間編號前后各一位—崗位名稱縮寫—公用。
7.4. 同一班組，同種類防護用品流水號從01開始連續編寫。
7.5. 防護用品到期更換、損壞、丟失等領取新的防護用品，新防護用品使用原防護用品流水號。
7.6. 人員調入班組，防護用品從原班組帶到本班組，帶進來的防護用品“崗位名稱縮寫”按新班組防護用品編號修改，流水號替代調走員工防護用品流水號。
7.7. 班組新增定員，勞動防護用品流水號在原有流水號基礎上順延。
8. 勞動防護用品使用：
8.1. 各部門制定本部門各班組防護用品佩戴規程，對員工進行培訓。
8.2. 崗位員工按照防護用品佩戴規程進行佩戴和使用。
8.3. 各崗位根據崗位實際情況制定呼吸防護用品過濾元件更換周期，呼吸防護用品濾毒盒要標明開始使用的日期，濾毒罐生產日期和有效期要清晰可見，過濾元件到期要及時更換。
8.4. 各部門職業健康安全管理人員應定期、不定期地檢查勞動防護用品的使用情況，每月評估勞動防護用品使用情況，解決存在的問題。