（一） 根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案、員工個人職業健康監護檔案,并由專人保管。
        （二） 職業衛生檔案內容：
        1、組織機構和規章制度建設檔案
        2、前期預防的檔案
        3、材料和設備管理檔案
        4、工作場所管理檔案
        5、工作場所職業病危害因素監測、評價檔案
        6、個人職業病防護用品檔案
        7、職業健康監護檔案
        8、職業病危害事故的應急救援檔案
        9、職業衛生培訓檔案
        10、職業病診斷管理檔案
        11、群眾監督檔案
        （三）職業衛生檔案應按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;及時進行歸檔。
        （四）職業衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠。
        （五）隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充檔案資料。
        （六）檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時記錄，以備分析。
        （七）職業病診斷，鑒定單位需提供有關職業衛生檔案資料時，公司應如實地提供。
        （八）檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
        （九）職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
        （十）利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。