學校經常組織師生在校內舉行大型集會或專題教育參觀活動，如慶祝會、聯誼會、藝術節、科技節、報告會、影視觀摩及升旗儀式等各種集會活動或到展覽館、科技館、博物館、植物園和部隊等地的參觀學習活動。這些活動集中在一定的場所內，通常在學校操場或參觀場館等能容納眾多人數的場所，學生參與面廣，人員高度集中，活動時間短、節奏快、活動緊湊，因此容易發生中暑、砸傷、炸傷、燒傷、跌傷、窒息、骨折及腦震蕩等，嚴重的也會造成殘廢甚至死亡。學校在組織這類活動時要做到以下幾點：

一、擬定計劃并報請審批

學校在活動前要成立組織活動的領導小組，并擬訂詳細行動計劃，包括活動時間、地點、路線、參加人員、服裝要求、交通通訊工具的準備、飲食安排、活動總負責人、各部分專項工作負責人、各班級（學段、年級、小組）負責人等基本安全保障做出概要說明，做好組織分工、配齊工作人員，分頭開展各項準備工作。學校主要領導和教導處主任必須到現場勘察后，提前一周以書面形式向區教體局提出申請，得到書面批復后，并通過致家長信告知家長，留信件回執后才能組織開展活動。

二、制定安全工作預案

預測可能發生的事故，并制定相應應急措施。如對可能發生的交通事故、場館內突發火災、地震、騷亂等做出預測，并計劃好各環節負責安全工作人員的應對措施。

三、做好活動前的安全準備工作

1.勘查活動場所，熟悉環境。

(1)明確進、退場時間、地點、順序和坐席區域，明確場館內所能容納人數的最大限額。使用室內會場時，會場所有前后門、邊門可以隨時開啟進出，只有在出口通道足夠應急使用的情況下方可指揮入場舉行集會。

(2)要從安全角度考慮入場和退場的順序，要給每個班規定固定的座位區域并定出互不沖突的疏散通道，若有多個學校參加活動，規劃時要與相鄰的兄弟學校協調，以免沖突。會前畫出平面圖分發到班，指揮學生排隊依次入場和退場。

(3)檢查消防設施及安全通道，發現并排除不安全隱患。

2.如組織參觀活動，應在時間安排上盡量做到提前預約，避免選在參觀人數處于高峰的時間段。

3.注意選擇天氣較好的時間。根據季節、氣象預報情況提示活動參與者采取必要的預防措施。如：冬季、風雪天注意穿棉鞋、戴手套，防止凍傷、感冒；夏季、陰雨天注意帶雨具、遮陽帽，防止淋雨、中暑。炎夏季節，白天一般不宜安排室外集會或大型集體活動，如確有必需，也應安排在早晨或傍晚，盡量避免強烈日照，以免造成學生中暑。

4.如有必要需與公安、交通、消防、醫療、衛生及飲食等部門聯系，爭取這些部門的協調配合。

5.若需乘坐車、船，則必須選用符合國家規定的交通工具，駕駛人員必須有執照。嚴禁使用非客運交通工具違章載人。

6.勘察行進路線。如采取步行前往，選擇既便捷又安全的路線。參加活動的師生應統一著裝或者佩戴統一醒目的標識，有醒目的旗幟或標牌導引。

7. 所選會場若在室內，建筑結構必須牢固，若會場在樓上且為木結構梁柱或地板，應考慮可承受容納人數。

8. 為營造喜慶歡樂氣氛，若燃放煙花鞭炮，應劃定專門區域，遠離人群，指派糾察，加以隔離，同時由專人小心燃放；若要放充氣氣球，氫氣瓶應放四周無明火處，請專人充氣，為確保安全，指派糾察，把好所有關口，嚴禁吸煙者夾帶明火入內。

9. 室內大型活動，電工應固守崗位，能夠做到隨叫隨到，以便應急。

10. 準備移動電話、喊話筒、哨子、隊旗等通訊、聯絡工具。

11. 準備適量應急藥品。

12. 考慮師生的人身和意外事故保險事宜。

13. 活動前進行專項安全教育。

四、活動中安全防范措施的落實

1.強化師德教育和責任意識，提高安全意識。要求全體工作人員明確職責，堅守崗位，避免疏漏。一旦發生事故，則應以保證學生安全為核心，臨危不懼，沉著處置，切不可拋棄學生，臨陣脫逃。

2.出發前、到達目的地后、返校前、返校后，都要清查人數，避免走失學生。

3.乘車、乘船按核載人數乘坐，不得超員，不與司機攀談，大聲喧嘩；不將肢體伸出車窗外，不向車窗外扔廢棄物。

4.不要讓學生攜帶危險品及不潔凈食品飲水。

5.保證各個環節上的安全責任人堅守崗位，如班主任及副班主任堅持跟班；在進出口安置指揮進退場的專職人員，配備喊話筒或其他指揮用具；在場館內的疏散通道主干線、安全門、消防設施、電源等處設專人負責，并使各種安全設施處于應急準備狀態。

6.要以班級為單位，根據座次區域距入口的遠近，安排進場和退場順序。

進場及退場要在專職人員指揮下有序進行，要在每個班級的首尾各安排1名負責教師（教師不夠時，可讓班干部負責），以保持隊形。

7.在館室內的參觀活動應強調讓學生認識并牢記安全門的位置及安全通道的方向。

8.活動過程中保證秩序，嚴禁學生在坐席內嬉戲、追逐、打鬧、大聲喧嘩。教師所處位置要盡量使自己所負責的學生在視野所及和指揮有效的范圍內，如果所負責的學生較多，要分區域讓班干部協助管理。