（十一）組織完成其他工作任務。

　　第十二條 公證處主任、副主任由市司法行政部門按照《公證法》、我市有關人事管理規(guī)定和本辦法產生和任命。

　　公證處主任、副主任任期四年，期滿可以連任。公證處主任或者副主任缺位的，應當在缺位后三個月內產生和任命。

　　第十三條 公證處執(zhí)行機構的決定以主任會議形式做出，主任會議不定期召開。

　　主任會議由公證處主任召集并主持，會議決定須經參會成員集體討論，并由主任做出最后決定。

　　第十四條 公證處主任、副主任有下列情形之一的，按照相關規(guī)定和程序予以免職：

　　（一）自愿辭去主任、副主任職務的；

　　（二）喪失公證員資格的；

　　（三）因健康原因不能繼續(xù)履行職務的；

　　（四）因決策失誤給公證處造成重大損失，并承擔領導責任的；

　　（五）其他不能或者不適宜繼續(xù)擔任職務的情形。

第三章 財務和人事管理

　　第十五條 公證處應當依法建立健全與管理體制相適應的企業(yè)化財務管理制度，按照以收定支的原則編制財務預（決）算。

　　公證處的資產購置、處置，國有資本收益等事項，應當按照國家、廣東省和我市有關規(guī)定執(zhí)行。

　　公證處的年度財務審計報告由市司法行政部門報送市財政部門。

　　第十六條 公證處可以結合公證執(zhí)業(yè)風險和專業(yè)特點，參照本市相近行業(yè)薪酬水平，建立與公證事業(yè)發(fā)展相適應的薪酬分配方案，并建立薪酬評估、調整機制。

　　公證處的薪酬分配方案由市司法行政部門報市人力資源和社會保障部門、財政部門備案。

　　第十七條 公證處應當按照本市有關規(guī)定，為職工繳交養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會保險以及住房公積金等。

　　公證處可以按照規(guī)定建立年金制度。

　　第十八條 公證處應當設立責任賠償基金。

　　公證處應當依法參加公證行業(yè)執(zhí)業(yè)責任保險，并建立公證質量保證金制度。

　　第十九條 公證處可以按照相關規(guī)定，在經管委會審定后，每年從稅后利潤中按照一定比例提取任意盈余公積金用于公證事業(yè)發(fā)展。

　　第二十條 公證處按照公證工作的特點和需求合理設置工作崗位和職位。

　　公證員的招錄應當按照國家、廣東省和我市司法行政部門有關公證員配備方案進行。

　　公證處聘用人員應當按照公開、平等、競爭和擇優(yōu)原則招聘，實行合同制，簽訂聘用合同。

　　公證處的崗位設置、職位聘用辦法和人員招聘辦法由市司法行政部門報市人力資源和社會保障部門備案。

第四章 監(jiān)督管理

　　第二十一條 管委會對公證處的工作進行監(jiān)督，定期對公證處主任和副主任的績效進行評估。

　　第二十二條 管委會可以根據需要設立專門委員會。專門委員會負責就公證業(yè)務、職工權益等向管委會或者公證處提出意見和建議。

　　第二十三條 公證處決定有關職工切身利益的重大事項時，應當提請職工大會或者職工代表大會討論或者審議。

　　第二十四條 市司法行政部門應當建立公證員執(zhí)業(yè)年度考核制度，健全公證員執(zhí)業(yè)過錯責任追究制度，加強對公證員執(zhí)業(yè)活動的監(jiān)督。

　　公證處應當向市司法行政部門報告年度工作。

　　第二十五條 公證處應當依照《公證法》和公證協(xié)會的章程，接受公證協(xié)會的執(zhí)業(yè)活動監(jiān)督。

　　第二十六條 公證處依照規(guī)定接受年度審計、專項審計、任期經濟責任審計。

　　第二十七條 公證處應當將下列事項在其網站上公開，供公眾查詢，接受社會監(jiān)督：

　　（一）經管委會審定的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度工作報告、財務預（決）算報告、職位聘用辦法、人員招聘辦法、內設機構設置方案、專門委員會設置方案、資產管理制度、管委會議事規(guī)則；

　　（二）公證程序規(guī)則、服務流程、收費標準、格式文書；

　　（三）公證員的教育和職業(yè)背景信息；

　　（四）與公證業(yè)務有關的法律、法規(guī)和規(guī)章等文件。

第五章 附 則

　　第二十八條 各區(qū)政府可以參照本辦法對區(qū)公證處進行法定機構改革。

　　第二十九條 本辦法自2015年1月1日起施行。