本網據“化工安全與環境”報道：在HSE體系運行中，各企業要嚴格按照HSE體系的要求，認真執行體系框架手冊中的要素和內容，對文件、記錄等進行整理和充實。在日常的管理中，安環處根據《HSE程序手冊》和《程序文件》中所負責的職責要素，及時地接收和下發各類安全環保及工業衛生方面的受控文件，對各種資料清單隨時進行清理和更新。

例如大慶石化分公司在體系認證過程中，首先根據公司和分廠內審及外審專家提出的建議進行了認真的修訂，繼續完善和落實安全環保資料及文件的管理工作，加大了安全生產監督檢查和隱患治理力度，努力提高員工的HSE知識，使安全環保管理工作更好地按照HSE認證體系的要求去做。

自2002年3月1日起，HSE體系在大慶石化分公司正式建立并試運行，煉油廠在HSE體系認證辦的統一要求下，重新修訂完善了2002年《安全環保管理標準》、《安全環保工作標準》、《安全環保考核細則》等管理制度。在2002年初，及時接收更新完善了煉油廠2002年環境監測計劃、2002年污水監測計劃、2002年大氣環境監測計劃等文件；下發了公司《職業安全衛生管理手冊》、《環境管理手冊》、公司《HSE程序文件》、《關于大慶石化公司〈職業安全衛生管理體系〉和〈環境管理體系〉職能分配的通知》、事故處理暫行辦法、應急預案等安技環保處的受控文件。對各種安全環保管理資料進行了整理和加強，逐步實現了規范化管理。根據股份公司的要求，按照HSE體系的標準重新修訂了全廠干部員工的崗位安全職責。

結合HSE體系的運行，加強了對員工的安全環保知識的培訓，強化日常的安全監督檢查工作，對出現的安全環保不符合項進行整改，每次檢查中安技環保處根據所負責的要素與職責對各車間安全環保臺帳的編號、記錄內容等進行檢查。檢查車間安全環保受控資料、受控文件是否齊全，全面配合HSE體系的內審和外審工作。