本網據《化工安全與環境》報道:
企業在HSE管理體系運行一定時間后,需要對HSE管理體系的符合性、有效性、適用性進行審核,內部審核做為審核的一種主要方式,可以自我診斷和評審企業的HSE管理體系方面所取得的成效,還有哪些需求和不足,為管理評審提供依據,并且可進一步督促員工自覺履行HSE職責,因而是進一步改善體系的強有力手段。企業每年必須對HSE管理體系進行不少于一次的內部審核,原則上應包括體系所覆蓋的所有部門、活動和服務,在進行內部審核時應注意以下幾個問題:
一是內部審核涉及到企業的所有有關部門,需要有高層管理者協調,只靠安全、環保、職業衛生部門的努力,權威性不強,因此企業領導對內審應重視,管理者代表應親自組織實施并審批內部報告。
二是在現場審核時,審核小組應本著客觀、獨立、公正的原則,以事實為依據,以HSE體系文件的規定為準繩,可采用查閱文件、記錄、面談和現場檢查等方式,在與員工進行面談時,發問清楚明了、態度溫和,從簡單問題著手,由淺入深,避免提帶有侵犯性的問題,在對現場進行檢查時最好沿工作流程進行,確定主要的危害和風險區,充分利用審核檢查表,詳細記錄符合和不符合的項目,收集客觀證據,做出準確判斷。
三是內審是否有效的關鍵是糾正措施的落實及其跟蹤審查,只有將在內審中發現的不符合項進行糾正,才能保證體系的不斷改進,因此,審核完成后受審核方應針對不符合項采取積極的糾正措施,防止其滋生、蔓延或進一步擴大,造成更大的不良后果,內審員進行跟蹤驗證,督促受審核方認真分析原因,防止再發生,立足限于改進HSE管理體系,為完善后的運行創造良好條件。嚴重不符合項一般要求在3個月內完成,一般不符合項在1個月內完成,性質非常輕的輕微不符合項可以現場審核期間由受審核方立即完成整改。
除內部審核外,外部審核、管理評審、體系認證都是保證體系持續改進的有效手段,企業應根據體系文件要求認真組織實施。
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