——事件；

——不符合；

（2） 采取措施減少由事故、事件或不符合產生的影響；

（3） 采取糾正和預防措施并予以完成；

（4） 確認所采取的糾正及預防措施的有效性。

這些程序應要求，通過實施前的風險評價過程對所有擬定的糾正與預防措施進行評審。

任何旨在消除實際和潛在不符合原因的糾正或預防措施應與問題的嚴重性和伴隨的風險相適應。

對于糾正與預防措施引起對文件化程序的更改，組織應遵照實施并予以記錄。

4.5.3 記錄及記錄管理

組織應建立和保持程序，用來標識、保存和處置職業安全衛生記錄以及審核和評審結果。

職業安全衛生記錄應字跡清楚、標識明確，并可追溯相關的活動。保存和管理的職業安全衛生記錄應便于查閱、避免損壞、變質或遺失。應規定其保存期限并予記錄。

組織應保存記錄，在對其體系及組織適宜時，用來證明符合本標準的要求。

4.5.4 審核

組織應建立并保持定期開展職業安全衛生管理體系審核的方案與程序，目的是：

（1） 判定職業安全衛生管理體系是否：

① 符合職業安全衛生管理工作的計劃安排和本標準的要求；

② 得到了正確的實施和保持；

③ 有效地滿足組織的方針和目標；

（2） 評審以前審核的結果；

（3） 向管理者報送審核結果的信息；

組織的審核方案，包括時間表，應立足于組織活動的風險評價結果和以前審核的結果。審核程序中應包括審核的范圍、頻次、方法和能力，以及實施審核和報告結果的職責與要求。

如果可能，應由與所檢測活動的直接責任人無關人員來完成審核。

注：這里“無關的”并不必意味著必須來自組織外部。

4.6管理評審



圖6管理評審

組織的最高管理者應定期對職業安全衛生管理體制體系進行評審，以確保體系的持續適用性、充分性的有效性。管理評審過程應確保收集到必要的信息，供管理者進行評價。評審工作應形成文件。

管理評審應根據職業安全衛生管理體系審核結果、不斷變化的客觀環境和對持續改進的承諾，指出可能需要修改的方針、目標以及職業安全衛生管理體系的其他要素。