第八條航標(biāo)工程檔案進館范圍包括:
(一)沿海重要港口、重點區(qū)域航標(biāo)總體配布圖;
(二)記錄和反映我國航標(biāo)演變歷程的文件材料;
(三)重要聲像資料及電子版目錄。
第九條科學(xué)研究檔案進館范圍包括:課題研究文件、技術(shù)革新和創(chuàng)造發(fā)明文件。
課題研究文件具體內(nèi)容:
(一)研究課題任務(wù)書及審批文件;
(二)列入交通部計劃的科技項目成果研究報告、技術(shù)鑒定書、專家評審意見、總結(jié)推廣及審批文件;
(三)獲獎及專利文件。
技術(shù)革新和創(chuàng)造發(fā)明文件具體內(nèi)容:
(一)技術(shù)革新項目計劃;
(二)技術(shù)鑒定;
(三)應(yīng)用效果及經(jīng)驗總結(jié);
(四)相關(guān)聲像資料及電子版目錄;
(五)獲獎及專利文件。
第十條船舶檢驗檔案進館范圍包括:
(一)經(jīng)檢驗的具有代表性的典型船舶、產(chǎn)品、海洋工程平臺的基本數(shù)據(jù)、照片、簡介等文件材料;
(二)中國船級社制定的重要的標(biāo)準、規(guī)范、船舶錄、產(chǎn)品錄等文件材料。
第十一條水上安全監(jiān)督管理檔案進館范圍包括:
(一)水上重大交通事故調(diào)查處理的重要文件材料及相關(guān)聲像資料;
(二)船舶危險品及船舶污染重大事故處理的文件材料及相關(guān)聲像資料;
(三)沿海重要港口、重點水域航道序列圖、電子海圖等文件材料;
(四)海上安全管理系統(tǒng)的重要資料;
(五)重要設(shè)備檔案。
第十二條救助打撈檔案進館范圍包括:
(一)在國內(nèi)外產(chǎn)生重大影響,具有歷史開創(chuàng)性,能代表同期國內(nèi)先進技術(shù)、工藝水平的救助打撈工程所形成的重要技術(shù)資料及聲像資料;
(二)典型救撈設(shè)施的重要文件材料;
(三)海空救助體系建設(shè)的重要資料;
(四)參加國家高科技項目試驗的重要資料。
第三章 進館檔案編制要求
第十三條進館檔案應(yīng)按交通部制定的公路、水運、船檢、海事、救撈、科研等專業(yè)檔案的有關(guān)標(biāo)準進行系統(tǒng)整理,并用鉛筆在封面和卷脊編寫案卷流水號;編制移交檔案目錄一式2份(含電子版),并附項目簡介。
第十四條移交進館檔案只需提供復(fù)制件。如項目檔案已進行數(shù)字化或縮微加工,需同時提交光盤或縮微制品一套。
第四章 進館工作的組織
第十五條部直屬一級單位負責(zé)本系統(tǒng)檔案進館的組織工作。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府交通主管部門負責(zé)所轄區(qū)域進館檔案的組織工作。
第十六條建設(shè)項目檔案在工程竣工驗收后3個月內(nèi),科研項目檔案在獲獎后6個月內(nèi),船檢、海事、救撈檔案在檔案形成后1年內(nèi)向進館組織單位提出移交申請。
第十七條各進館組織單位每年11月底前將符合進館要求的檔案匯總后,向交通部檔案館提出移交申請,經(jīng)審查同意后,逕向交通部檔案館辦理移交手續(xù)。
第十八條檔案經(jīng)核對無誤后,雙方在交通檔案進館交接簽證單(見附件)上簽字、蓋章,各執(zhí)1份,作為交接憑證保存。
第十九條本辦法由交通部負責(zé)解釋。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。交通部1987年4月23日頒發(fā)的《交通部科學(xué)技術(shù)檔案進館范圍的規(guī)定》([87]交辦字265號)同時廢止。
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