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安防管理部主管作業指導書

  
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        1.0 目的
        1.1 規范主管日常工作,加強隊伍管理,建立優質的安防管理隊伍、為業主提供專業化的安全管理服務。
        2.0 適用范圍
        2.1 適用于保利(佛山)物業服務有限公司下屬各物業項目內安防管理部主管或負責人崗位日常管理工作。
        3.0 職責權限
        3.1 負責對服務中心安防管理部的“治安、消防、交通、人員”進行全面統籌管理工作。
        3.2 負責制定服務中心安防管理部的年度工作計劃、培訓計劃、預算計劃,并分解到月度實施。
        3.3 負責制定服務中心安防管理部的管理實施方案,并報批實施。
        3.4 負責制定服務中心安防管理部各類型突發事件應急預案,并定期實施演練。
        3.5 負責協調處理屬地居委和派出所及消防部門的關系,利用政府資源對項目安全管理工作定期進行宣傳和引導。
        3.6 負責領導、監督、檢查、考核服務中心安防管理部全體員工日常工作、內務、學習、訓練、晉升及崗位執勤情況。
        3.7 負責安防管理部員工關系建設和人才梯隊培養。
        3.8 負責完成上級領導臨時交辦的工作任務。
        4.0 作業說明
        4.1 工作要求
        4.1.1 熟悉項目整體規劃情況,熟練掌握項目“人防、技防”崗位和數量的設置、特點及分布。   
        4.1.2 熟悉項目業主,車輛,住址,工作等大概特性。
        4.1.3 熟悉項目安全管理隱患點的分布,能制定相應的防范措施。
        4.1.4 熟悉安防管理部員工素質情況,能制定相對應的提升計劃。
        4.1.5 嚴格按照規定對各崗位執勤情況進行檢查,并對值班情況記錄進行審閱批示。
        4.2 檢查與落實
        4.2.1 每天批閱班長值班日志,監督班長對各崗位執勤情況的管控。
        4.2.2 每天對各崗位執勤及內務管理情況進行抽檢,及時糾正錯誤情況,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
        4.2.3 對當天值班期間發生的突發事件進行處理,并填寫突發事件處理報告上報上級領導。
        4.2.4 按工作要求定期對安防員夜間工作情況進行突擊檢查。
        4.2.5 每天對階段性工作執行進度及時向上級匯報,對新的工作部署及時下達落實,做到“上傳下達”。
        4.2.6 每天填寫《安防管理部工作日志》,由項目經理審核批示。
        4.2.7 組織落實國家法定假日期間項目安全管理工作的自查整改工作,針對節日的特性做好安全宣傳工作。
        4.3 會務與培訓
        4.3.1 每周參加各班組織的班務會,對班會情況進行點評。
        4.3.2 每周組織員工進行兩次軍事、消防、理論等業務培訓。
        4.4 計劃與考核
        4.4.1 每月工作計劃、培訓計劃以及預算計劃的制定,報批。
        4.4.2 每月對倉庫物資進行盤點,建立臺賬。
        4.4.3 每月組織對項目的消防設備和安全隱患點進行檢查,建立檢查整改臺賬。
        4.4.4 每月組織部門召開安全工作會議,傳達上級領導指示精神,總結月度工作情況,了解員工思想動態。
        4.4.5 每月組織對部門員工進行績效考核。
        4.4.6 每月組織部門質量體系記錄檔案的審核封存工作。
        4.4.7 每月組織優秀內務班組評選工作,并進行表彰。
        5.0 相關文件/標準
        5.1 《安防管理部工作作業指導書》
        5.2 《安防管理部緊急突發事件工作作業指導書》
        5.3 《安防管理部消防設施檢查保養工作作業指導書》
        5.4 《安防管理部安全隱患檢查整改工作作業指導書》
        5.5 《安防管理部夜間檢查工作作業指導書》
        5.6 《安防管理部倉庫管理工作作業指導書》
        5.7 《安防管理部內務管理工作作業指導書》
        6.0 表格
        6.1 《安防管理部工作日志》 (JL/WI-AF-001-01)
        6.2 《安防管理部崗位檢查登記表》 (JL/WI-AF-001-02)
         

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