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HSE承諾方針與目標管理程序

  
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  1 目的

  為了對公司HSE承諾、方針和目標的有效性、可行性和適宜性進行監督和管理,持續改進HSE管理體系,制定本程序。

  本程序規定了承諾、方針和目標的建立、實施和考核等內容。

  2 適用范圍

  適用于公司職業健康、安全與環境承諾、方針和目標的制定、分解、實施及考核等。

  3 職責

  3.1 總經理負責批準、發布HSE承諾、方針和目標。

  3.2 安全環保部是本程序的歸口管理部門,協助總經理組織制定公司HSE承諾、方針和目標,并監督實施。

  3.3 安全環保部負責HSE承諾、方針和目標方案的征集,并負責組織本部門職能范圍內HSE目標(指標)的分解、考核。

  3.4 經理辦公室負責HSE承諾、方針和目標的文件發放,負責承諾方針與目標宣傳。

  3.5 各職能部門、直屬公司負責執行公司HSE承諾、方針和目標(指標),3.6 項目HSE作業計劃書的編寫部門負責具體工程施工項目HSE目標(指標)的提出、分解和組織實施。

  3.7 直屬公司安全環保部門負責將制定的目標(指標)向下分解至基層單位(分公司、廠、車間),由基層單位將其分解至班組。

  3.8 全體員工必須理解和掌握公司的承諾、方針與目標,并在工作中實施。

  4 程序內容

  4.1 承諾、方針和目標制定基本原則

  以下條款為各級公司起草、編制、確定承諾、方針與目標的共同要求。

  4.1.1 承諾的制定要依據國家、地方、上級有關法律、法規、標準、規范等要求,要符合總廠HSE方針及目標要求,符合公司資源條件和發展現狀、符合全體員工的共同意愿。

  4.1.2 要滿足SY/T6276—1997《石油天然氣工業健康、安全與環境管理體系》、《職業安全健康管理體系審核規范》、GB/T28001-2001《職業健康安全管理體系 規范》、GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996 《環境管理體系――規范及使用指南》,應體現公司長期管理思想和理念,目標要具有階段性、漸進性和可操作性。

  4.1.3 所制定的目標(指標)不低于本公司現有的目標水平,并切實可行。

  4.1.4 承諾、方針和目標的制定應滿足相關方的期望。

  4.1.5 以本公司HSE風險評價(包括初始評審)為依據。

  4.2 目標(指標)制定的要求

  4.2.1 目標(指標)由公司、直屬公司、基層單位三級目標(指標)組成。

  4.2.2 目標的建立或分解要盡可能量化,并分解到部門或班組。

  4.2.3 目標(指標)也可以采用“責任狀”、合同或其它適宜的方式。

  4.3 承諾、方針和目標的制定與發布

  4.3.1 安全環保部依據本程序4.1條款要求,征集過程填寫《承諾方針與目標征集記錄》,安全環保部匯集征求記錄中相關條款形成草案。

  4.3.2 安全環保部將草案征集各公司主要領導的意見后,形成修改意見,協助管理者代表組織對其進行法律、資源的可行性、適應性評審,評審過程填寫《工程公司評審記錄》,安全環保部將確定的HSE承諾、方針與目標形成報批稿,經最高管理者批準簽字,由經理辦公室履行正式文件發布手續。

  4.3.3 各直屬公司制定本的職業健康、安全和環境目標(指標)參照4.3.1和4.3.2程序進行。

  4.4 承諾、方針與目標的內容

  承諾、方針與目標的內容至少應包括:

  (1) 遵守有關法律、法規和其他應遵守的內、外部要求;

  (2) 持續改進的思想;

  (3) 對事故預防的重視;

  (4) 對公司員工的期望和對承包方的要求。

  4.5 目標(指標)的分解及實施

  4.5.1 安全環保部將目標(指標)按總目標要求縱向、橫向分解至各職能部門和直屬公司,并形成文件。

  4.5.2 各級公司應在確保完成公司目標(指標)的前提下,將其分解至各職能部門和基層單位,分解可以以責任狀等形式體現,基層單位將目標(指標)以責任狀形式分解至班組。

  4.5.3 各級安全環保部每年兩次將本單位目標完成情況進行統計后,填寫《目標(指標)完成情況統計表》,作為管理評審輸入材料,提交管理評審會議。由HSE體系辦公室存檔,未如期完成的,由責任單位(部門)組織調查、分析原因,提出處置方法和糾正措施。

  4.6 承諾、方針與目標的評審及變更

  4.6.1 安全環保部對目標的完成情況進行一次考核評價。當出現下列情況時,對其進行評審和變更:

  (1) 當公司健康、安全與環境方針、組織機構、重大建設項目(包括隱患治理方案、環境管理方案)實施后,相關方要求發生變化時;

  (2) 出現重大健康、安全與環境事故時;

  (3) 政策、法律、法規、標準條文不適宜于本公司;

  (4) 實施、監測過程中發現有重大不符合時;

  (5) 通過管理評審后,需要對目標(指標)進行調整或修訂時。

  4.6.2 承諾、方針與目標與指標變更必須以不違背公司職業安全、環境方針和上一級組織的目標及指標為原則。

  4.6.3 承諾、方針與目標的修訂應符合本程序4.1條款要求進行。

  4.6.5 當承諾、方針與目標經管理評審后發生變更時,由安全環保部填寫《列改申請單》,經最高管理者批準后,以《更改通知單》的形式發放至各職能部門和直屬公司,承諾、方針與目標的變更具體執行《變更管理程序》。

  4.6.6 在每年的管理評審中,應對HSE方針的貫徹實施、持續的適宜性、有效性做出評價,具體執行《管理評審控制程序》。

  4.7 宣傳與培訓

  4.7.2 經理辦公室、安全環保部負責做好職能范圍內的健康、安全與環境管理的宣傳活動,填寫《宣傳活動記錄》。

  5 相關文件

  HSE02-5.8--2003《變更管理程序》

  HSE02-7.2--2003《管理評審控制程序》

  HSE02-5.4--2003《變更管理程序》

  6 記錄

  HSE04-1.1--01-2003《承諾方針與目標征集記錄》

  HSE04-1.1--02--2003《目標(指標)完成情況統計表》

  HSE04-1.2--01--2003《宣傳活動記錄》

  HSE04-3.7--11--2003《工程公司評審記錄》

  HSE04-3.7—07--2003《更改通知單》

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