操作流程

風險分析

安全注意事項

嚴禁事項

應急措施

作業前準備

1、打掃工作區域衛生，清理雜物。
2、檢查電腦、打印機、插座、電線等設備是否正常。

1、觸電傷害
2、火災
3、高空墜落
4、機械傷害
5、粉塵傷害
6、噪音傷害
7、其他傷害

1、檢查電器設備等線路是否絕緣老化、漏電。
2、打掃衛生防滑、防墜落。
3、定期檢查辦公區域的安保設施是否正常。
4、保持環境衛生。

1、嚴禁操作絕緣不良、漏電的電器設備。
2、嚴禁冒險行為，如無防護措施的高空作業等。
3、嚴禁監控設備出現故障的情況。

1、觸電事故：先切斷電源，對傷者進行急救，若傷者休克，應采取胸外按壓、人工呼吸等急救措施，同時撥打120急救電話送醫搶救，并向上級匯報。
2、火災事故：視火災類型選擇滅火方法，油燃燒、電路短路燃燒應切斷油源、電源，同時選擇干粉滅火器滅火，嚴禁用水滅火；若果火情嚴重個人能力不足以撲滅要及時撥打119并向上級匯報，防止延誤而造成的災情擴大，如有傷員要及時帶傷員撤離，采取措施控制傷情后送醫治療。
3、高處墜落、機械傷害事故：發生事故要及時檢查受傷部位，并采取措施包扎、固定、止血等，撥打120急救電話送醫治療，并向上級匯報。

作業過程

1、電子檔案、資料備份加密，防止電腦中毒。
2、收集、保管好檔案，防止丟失。
3、檔案室必須處于常鎖狀態，使用后必須立即上鎖。
4、根據公司檔案管理制度做好日常檔案及年度檔案按時歸檔，防止丟失。

1、觸電傷害
2、火災
3、高空墜落
4、機械傷害
5、粉塵傷害
6、噪音傷害
7、其他傷害

1、存放重要資料文件柜、抽屜上鎖。
2、公司任何員工和外來人員，不得隨意進入檔案室。
3、根據檔案借閱制度各部門借、查閱檔案必須登記、簽字，督促及時歸還，保證所有檔案資料安全。
4、參加消防演練，能夠使用操作消防器材。

1、嚴禁無關人員動用人力資源辦公室電腦。
2、嚴禁在檔案室內亂接電器電源線路。
3、檔案室內嚴禁存放個人財物。
4、嚴禁將鑰匙留給他人使用。

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?作業結束

1、清理崗位區域衛生；

2、工器具擺放至指定位置

3、關閉電腦，電源；

4、鎖好門窗。

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1、觸電；

2、其他傷害

3、下班途中，存在車輛傷害

1、檢查電源是否有異樣，清理設備衛生，設備必須停機斷電；

2、下班行走人行道，注意躲避車輛。

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