1、必須清楚機上各操作開關的位置及使用方法。
2、校機時，必須清理好機器上的雜物、工具、防止雜亂引起機器故障。
3、開機前，必須通知本機臺機員注意，才可開動機器。
4、行機前，注意力要集中，切勿在機器轉動時進行擦夾書鏈條及清洗轉軸。
5、必須留意不讓廢紙、雜物掉在紅外線發熱管上，以免引起火災。
6、機器出現故障時，不準在不了解情況的條件下進行維修，必須匯報上級，找專業人員進行維修，特別是電器設備，以防止線路短路和電擊。
7、必須清理好機器和地面干凈清潔，定期維修保養機器。