1、首先對采購的物資質量、數量、價格進行驗證，確保無誤后按相關規定填寫記錄完善手續入庫，否則禁止入庫。
2、物資入庫后，嚴格按《倉庫管理制度》執行保證其物資數量和質量。
3、按規定要求及時準確的填寫傳遞相關紀錄，統一整理分類完善其所需的資料，確保資料的系統性、完整性、有效性。
4、根據出入庫單填寫購入、支出庫存明細表，并以此登記庫存明細帳，同時進行帳盤點達到帳物相符。
5、庫房內的物品應分類存放，堆垛間要保持一定的安全間距，庫內要經常通風。
6、拆下的包裝材料應及時處理，不得與保管物資混放在一起。
7、物資庫房必須準備合格有效的滅火器材。
8、倉庫管理人員必須做到四懂四會：懂火災危險性；會處理險肇事故。懂預防措施；會報火警。懂撲救方法；會使用滅火器材。懂疏散逃生方法；會組織疏散逃生。
9、做好環境衛生，保持庫房內清潔干凈。
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