1、物資到貨要協同驗收員進行數量和質量的驗收，監督和檢驗貨品數量、質量。
2、采購入庫的物資不符合要求，或規格、單價、數量不符，保管員有權拒絕入庫。對于劣質物品提出拒收和退貨。
3、物資入庫后按材質和規格存放，做到過目知數。
4、對庫存物資建立帳本、出入庫手續完備、每月盤點，做到帳物相符。
5、妥善保管各類物品、擺放整齊、防止積壓霉爛丟失。保持庫內清潔衛生。
6、加強物資帳目管理，做到進、出、存相符，嚴格按管理權限發放材料，做到帳目日清月結，物資月盤點要實事求是。
7、加強“四防”防范措施，發現隱患及時上報。日常工作中要做到庫內無灰塵，保持清潔衛生。