崗位名稱:綜合管理部經理
直接上級:總經理
直接下級:公共關系主管、人力資源主管
本職:
負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設;協調好綜合管理部的各項工作,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;進行公司形象推廣和公司企業文化建設;負責客戶投訴管理工作。
職責與工作任務:
一、 負責企業內部管理工作,促進管理規范化
1) 組織制訂完善的公司管理制度體系;
2) 根據需要對公司組織結構、部門職責、業務重組提出建議,改進企業管理方式;
3) 負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況。
二、 負責綜合管理部的日常行政事務
1) 負責組織整理總經理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要;
2) 負責組織督辦、檢查總經理辦公會決議的執行情況;
3) 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
4) 負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發工作;
5) 組織公司資質維護、管理和提升;
6) 負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;
7) 公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理;
8) 行政費用的預算與控制。
三、 負責公司人力資源體系建設
1) 負責制訂人力資源戰略規劃;
2) 對公司重大人事問題向公司決策層提供專業性意見;
3) 負責審定公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案;
4) 制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查;
5) 負責對公司內部溝通機制運行進行指導和檢查。
四、 負責公司對外的形象宣傳和公司企業文化建設
1) 負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動;
2) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡,保持良好合作關系;
3) 負責公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念;
4) 舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、 接洽與協調公司法務相關工作
1) 負責組織接洽法律顧問事宜;
2) 負責協調公司法律事務工作。
六、 完成總經理交辦的其他工作任務
權力:
一、對重大會議根據需要有現場指揮權
二、對公司各部門各項工作的監督、檢查權
三、對公司各部門主管管理水平、業務水平和業績的考核評價權
四、對公司各部門擬定的制度有審核權
五、對公司各部門的人事任免建議權、獎懲建議權
六、有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力
七、對下級之間工作爭議的裁決權
八、有權向各部門索取必要的資料
九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權
十、權限內的財務審批權
任職資格:
大學本科以上學歷
專業知識:
人力資源管理、行政管理或者企業管理等相關專業
工作經驗:
5年以上工作經驗
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網絡的基本知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。