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安全管理網

倉儲管理及相關安全管理制度

  
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一、倉儲管理
??????? (一)總則
??????????? 倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速貨物和資金周轉。
??????? 根據客戶貨物周轉需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術不斷提高倉庫管理水平。
??????? (二)貨物驗收入庫存
??????? 1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。
??????? 2、庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。
??????? 3、驗收中發現的問題要及時通知經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
??????? (三)貨物的儲存保管
??????? 1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
??????? 2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
??????? 3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
??????? 4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶財產發生人為保管責任損失。
??????? 5、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應經科長批準。
??????? 6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
??????? (四)貨物發放
??????? 1、嚴格按照領料單出庫,發貨堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發貨原而則造成貨物損壞、變質以及遺失等損失,保管員應負經濟責任。
??????? 2、領料單應填明貨物名稱、規格、型號、數量、訂單編號以及經辦人和領料人簽字。
??????? 3、發貨必須與領貨人和經辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
??????? 4、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
??????? (五)其他有關事項
??????? 1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
??????? 2、每月對倉庫進行一次清查盤點。
??????? 3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

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