貨幣資金是加油站資產的重要組成部分,是企業進行生產經營活動所必不可缺少的條件之一。本文從加強加油站貨幣資金的控制與核算、提高資金周轉速度及資金使用效益著手,對其進行科學有效的管理、增強其安全性,確保資金管理零風險。
??????? 一、加油站貨幣資金管理目標
??????? 1.保證貨幣資金安全
??????? 通過建立完善的內部控制制度,確保加油站庫存現金安全,杜絕被盜、竊、搶、詐騙和挪用等問題發生。
??????? 2.確保貨幣資金完整
??????? 加油站不管是油品收入還是非油收入,必須當日全部存入公司銀行帳戶,杜絕私設“小金庫”等違法行為出現。
??????? 3.提高貨幣資金效益
??????? 加油站貨幣資金做到日清日結,及時準確回籠資金,加快資金周轉,發揮管理最大的效益。
??????? 二、加油站資金管理風險
??????? 1.壞帳風險。只要有應收帳款存在,產生壞帳的資金風險就永遠存在,客戶欠款金額越大,發生壞賬風險也越大。風險最大的是未經公司審批的加油站私自賒銷。
??????? 2.現金風險。雖然各加油站都采取了銀行上門收款方式回籠油款,并要求日清日結。但是,銀行每天只能收款一次(大站也有兩次的),銷售現金必然有一部分滯留加油站,這就帶來了現金管理風險。特別是夜間,風險更為突出,各種搶劫,盜竊犯罪嚴重威脅著加油站安全。
??????????? 3.人員風險。加油站員工思想素質、職業道德和法制觀念存在差異,如果用人不當,易給不法分子以可乘之機,產生內部人員挪用、偷盜等資金管理風險。
??????? 三、貨幣資金風險控制方法
??????? 1.不相容崗位分離控制
???????????? 關鍵崗位相互分離、相互制約,不能由一個人辦理貨幣資金業務的全過程,嚴格不相容崗位分離。
???????????? 2.責任追究控制
???????????? 明確規定各崗位人員工作職責、范圍、權限、程序、責任等內容,明確加油站資金管理主要責任人和第一責任人,按職責行使權力承擔義務,嚴禁賒銷及一切違規行為發生,以責任追究制度有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用、流失。
???????????? 3.限額控制
??????? 對加油員和收銀員收到現金規定限額,超過限額必須投入投幣式保險柜。銀行上門收款前所收現金全部存入,減少在站資金量,加油站實行零備用金制度,有效控制資金風險。
??????? 4.盤點控制
??????? 通過定期或不定期對加油站貨幣資金進行盤點,每日編制銀行存款余額調節表核對,系統與網上銀行核對,保證帳實相符。
??????? 5.內控制度
??????? 完善企業內控制度,加強對貨幣資金的管理和監督,稽核監督現金、銀行存款收付全過程,及時發現和規避貨幣資金管理過程中出現的問題。
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