4.1.4? 把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理，建立合格供應商檔案，納入《供應商管理臺帳》，報管理者代表審批。

4.2? 合格供應商的續用

4.2.1? 從該單位確定為合格供應商開始，每年年底匯總后進行一次綜合

評價，填寫《年采購一覽表》，由生產使用部門、技術處、采購部門聯合對該供應商進行評價，進行動態管理。

4.2.2? 不符合標準的，取消其合格供應商的資格；能符合我公司要求的，給予續用；最后報管理者代表批準，確定下一年的《供應商管理臺帳》。

4.2.3? 根據公司生產的要求，報管理者代表批準，可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。

5? 采購程序

5.1? 采購各產品時，接到計劃處下達的采購計劃，可以根據實際情況（必要時）要求供應商提供相關危險品的生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證，以確保產品符合安全要求。

5.2? 進行初步檢驗以后，不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨；符合條件的才可以進廠、入庫，辦理相關的手續。

5.3? 采購部門發現問題，應及時與供應商聯系，把信息及時反饋給供應商，以最大限度地降低采購風險，確保采購的產品符合要求。

6? 相關記錄

6.1? 年采購一覽表。

6.2? 供應商管理臺帳。

6.3? 合格供應商檔案。