檔案室檔案員是檔案管理的第一責任者。必須在行政辦公室主任、副主任的領導下，認真做好檔案的借閱、保管工作。檔案員應掌握煤礦有關安全基礎知識和必須熟練掌握檔案管理知識。
        一、崗位職責
        第1條   全面負責檔案的歸檔、借閱、保管工作。
        第2條   嚴格執行檔案借閱制度，辦理借閱手續。
        第3條   借閱者確需檔案復印件的，必須經領導批準并進行登記，用畢后將復制件交回檔案室。
        第4條   必須遵守保密紀律，保證檔案機密的絕對安全。
        第5條   按規定參加各種安全檢查活動。
        第6條   及時向主任提出工作意見和建議。
        第7條   必須盡職盡責，杜絕違紀現象。
        二、責任追究
        第8條   有下列行為之一的，給予檔案員罰款處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
        （一）未按規定參加安全檢查活動的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業孰視無睹，不加制止的；
        第9條   因對檔案的歸檔、保存不善，出現檔案材料丟失或損壞，檔案員負直接責任。
        第10條   因對檔案借閱制度執行不嚴，出現檔案材料丟失或損壞，檔案員負直接責任。
        第11條   因檔案員保密意識不強，出現檔案機密泄密事件，檔案員負直接責任。
        第12條   對于上述負直接責任的，應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。