辦公室文書是辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下，協助主任做好本職工作。辦公室文書應掌握煤礦有關安全基礎知識。
        一、崗位職責
        第1條   全面負責辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理工作，并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦井安全管理等各項規定，確保政務暢通。
        第2條   及時準確的領取（接聽）、登記、傳閱、留存、保管好公文、機要、傳真電文、電話通知，確保無丟失、無延誤。
        第3條   保管好行政公章和法人代表印鑒，嚴格執行印章使用規定。
        第4條   保管好單位空白介紹信，未經領導審批，不準私自辦理介紹信、公函。
        第5條   嚴禁外人長時間在辦公室逗留閑談，更不許翻看公文、傳真、資料，嚴格執行保密紀律，防止泄密事件。
        第6條   按規定參加各種安全檢查活動。
        第7條   及時向主任提出改進工作的具體建議。
        第8條   必須盡職盡責，杜絕“三違”現象。
        二、責任追究
        第9條   有下列行為之一的，給予辦公室文書罰款處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
        （一）未按規定參加安全檢查活動的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業孰視無睹，不加制止的；
        第10條   對公文、機要、傳真電文、電話通知，傳閱或落實不及時、不到位，或直接丟失，影響安全生產或出現事故的，辦公室文書負直接責任。
        第11條   對單位印章和法人代表印鑒保管不善，執行制度不嚴，損害了單位利益或榮譽，辦公室文書負直接責任。
        第12條   對單位介紹信保管不善，執行制度不嚴，損害了單位利益或榮譽，辦公室文書負直接責任。
        第13條   對公文、傳真、資料管理不到位，執行保密紀律不嚴格，出現機要文件泄密或丟失，辦公室文書負直接責任。
        第14條   對于上述負直接責任的，應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。