1、安全監理資料管理
（1）總監理工程師負責督促檢查各專業監理工程師收集整理有關安全資料；
（2）安全監理資料按專業、分類收集整理，保持資料的及時性和準確性；
（3）安全監理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監理文件的編制
（1）安全監理規劃：總監理工程師主持編制，專業監理工程師參加，報公司技術負責人審批。
（2）安全監理實施細則：專業監理工程師編制，總監理工程師批準；
（3）安全監理報告：專業監理工程師編寫，總監理工程師審定；安全監理報告應有以下內容：
a. 施工進度情況；
b. 建設單位發包的專業工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業工程分包合同備案情況；總包及專業分包單位申領安全生產許可證情況及三類人員（企業主要負責人、項目負責人和專職安全生產管理人員）申領安全生產考核合格證情況；
c. 建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況；專項安全施工方案制訂、評審和實施情況；
d. 施工現場上月安全與文明施工狀況；
e. 監理機構發出的有關施工安全隱患的《監理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況；安監機構發出的安全文明的整改情況或停工令的執行情況；
f. 每項工程的第一次監理報告，須報告建設各方現場安全管理機械組成名單及其聯系電話；建設、施工監理機械主要安全管理人員有變動時，須報告變動情況；當有新進場的專業承包單位或分包單位時，須報告現場管理機械名單及聯系電話；
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析（必要時附照片）；
h. 安全生產問題及安全生產事故的調查分析、處理情況；
i. 存在總是及下作的計劃和措施；
j. 安全監理月報屬區站監督的，由項目監理部直接報送；
k. 安全監理月報屬市站監督的，項目監理部必須每月5日前送達工程部，由公司統一報送。
（4）安全監理工作總結
安全監理工作總結由專業監理工程師編寫，總監理工程師審定。安全監理工作總結應有以下內容：
a. 工程施工安全生產概況；
b. 安全監理保證體系運行情況；
c. 安全監理目標實現情況；
d. 對施工過程中重大安全生產問題，安全事故隱患及安全事故的處理和結論；
e. 安全監理工作效果及評價；
f. 必要的影像資料等。
（5）做好安全生產專項會議和工程例會的會議記錄，形成會議紀要并存檔。
（6）監理資料必須真實、及時、完整，由安全監理人員或資料員負責管理，按來源和性質分類立卷，存檔備查。
3、安全監理資料包括：
（1）建設工程委托監理合同；
（2）安全監理規劃、安全監理實施細則；
（3）施工單位安全管理體系，安全生產人員的崗位證書、安全生產考核合格證書、特種作業人員崗位證書及審核資料；
（4）施工單位的安全生產責任制、安全管理規章制度及審核資料；
（5）施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料；
（6）安全監理專題會議紀要；
（7）施工安全的監理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料；
（8）安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關文件；
（9）安全監理工作用表采用（廣東省建筑施工安全管理資料統一用表）。
4、協助建設單位、施工單位協商達成共識，制定現場安全管理獎懲辦法，管理現場安全施工的強制性措施。
5、在實施安全監理的過程中，樹立嚴格的執業作風，以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證，具可追溯性。