一、在經理領導下，負責組織、安排全室員工，完成各項工作任務。
二、負責督促、檢查各環節職能部門、基層、隊、組、對上級指揮和工地會議決定的貫徹執行情況。
三、深入調查研究，掌握工地安全生產和基本建設情況。當好經理的參謀，總結推廣先進經驗。
四、及時批辦上級來文、來電、來函，并監督有關業務科室貫徹執行，審核本工地有關文件和材料。
五、按工地領導的要求，負責召集各種行政會議，組織草擬重大問題的轉達、催辦和落實情況。
六、督促檢查重大問題的轉辦、催辦和落實情況。
七、負責安排督促辦公室有關人員做好上級機關和外來兄弟單位來工地檢查、指導工作和參觀學習等人員接待工作。
八、負責組織全室人員經常進行政治、業務學習，做好思想政治工作，提高政治素質和業務工作能力。
九、負責安排督促本工地草擬本工地有關文件（包括計劃、總結、請示、報告、函電等）安排，并做好印發催辦工作。
十、負責工地報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發員做好郵件收發，做到及時無誤。
十一、對工地電話、檔案，文印室、實行業務領導，督促和安排業務人員圍繞企業中心工作搞好服務。
十二、負責本工地行政公章的妥善保管和正確使用。
十三、協助工地領導搞好本單位有關涉外工作，完成領導交辦的臨時性任務，協調上下左右各方面關系。
十四、做好本單位每一個發展時期的人文、地理、生產、科研等諸方面的史料收集和整編工作，詳實統計有關資料。