1、工地例會由監(jiān)理部組織或主持，每月定期召開一～二次。協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場包括計劃、進度、質(zhì)量、安全文明施工等方面的問題，并形成會議紀(jì)要。現(xiàn)場協(xié)調(diào)會根據(jù)工程實際情況，由業(yè)主或監(jiān)理部組織不定期召開，主要研究解決單項、局部、特殊問題，有的放矢，變并形成會議紀(jì)要。
        2、參加單位及人員：
        2.1項目總監(jiān)理工程師及項目監(jiān)理部主要成員；
        2.2施工承包商項目經(jīng)理及其它有關(guān)人員；
        2.3業(yè)主/項目管理單位代表；
        2.4設(shè)計代表；
        2.5物資代表；
        2.6需要時還可邀請其它有關(guān)單位人員參加。
        3、會議主要議題
        3.1檢查上次會議紀(jì)要的落實執(zhí)行情況；
        3.2與會各單位書面向會議匯報上階段工程進展情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題，提出下階段工作計劃（包括施工、設(shè)計、物資供應(yīng)、監(jiān)理等）；
        3.3制定有關(guān)措施，協(xié)調(diào)處理各單位提出的問題；
        3.4提出下階段工作計劃及要求；
        3.5其它未盡事宜；
        4、會議紀(jì)要與簽發(fā)
        會議紀(jì)要由監(jiān)理部整理形成，經(jīng)與會各方認可，總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)簽發(fā)，分發(fā)給有關(guān)單位，發(fā)文要有記錄。會議紀(jì)要主要內(nèi)容：
        4.1會議時間、地點、主持人姓名；
        4.2參加單位及人員；
        4.3會議討論的主要內(nèi)容；
        4.4決議事項。