材料員采購材料、構件及設備時要選擇合格產品、材料、構件及設備進場時要嚴把產品質量檢驗關。產品質量好，價格合理，不僅是保證工程質量的一道重要關口，也是降低成本，提高經濟效益的重要途徑。

一、材料采購制度

1、材料員必須有較豐富的材料采購經驗，熟悉產品的技術要求和質量標準。

2、根據工程提供采購的機具，原材料的成品和半成品價格、數量、規格、質量為理想的供貨單位，能滿足工程需要，在價格合理的情況下向項目經理匯報認可后方可簽訂合同。

3、對大宗材料的采購，必須向項目經理匯報材料規格、價格、質量、數量四要素，確定后方可采購，對砂石料的進場，必須事先談好單價、質量、數量和含水量要求，裝貨前驗質量，運貨時派人督促等現場收料的一系列采購進場制度。

4、對數量較大的五金材料，常用材料，盡可能批發或直接向生產廠家采購，及時了解市場信息、價格、質量、來源、進行貨比“三家”對比后采購的要求。

5、須及時完成下達的采購計劃，入庫手續，并且提供質保書等。

6、及時與建設單位聯系，保證甲方材料正常供應，并協助倉庫做好提供材料的規格、型號、數量等清點工作，凡經清點、計算、檢測有問題的材料，應及時通知供貨單位進行交涉，并與建方聯系解決。

7、領用的支票、現金必須妥善保管，盡量避免支票抵壓，萬一發生遺失，應及時報告，及時處理。

二、材料檢驗制度

1、材料員需要制訂采購文件，包括材料的供貨日期、品種、規格、數量、標準或樣板圖樣以及驗收標準，凡進入現場的原材料、零件、半成品等物資應進行檢驗和試驗，并作質量記錄。

2、核對建材的產品牌號和隨同文件是否符合訂貨時所提出的要求，如牌號、規格、型號和主要技術參數，并核對數量，檢查外觀質量和包裝質量，檢查有否因裝卸運輸途中所引起的損壞、丟失。

3、檢查中發現建材外觀缺陷或缺項及其它不符合項，應作好詳細的記錄、標識，交堆放在不合格品堆放區。讓供貨方簽證后提出退貨或索賠。

4、對進場的鋼材、水泥、磚等材料，未經試驗室試驗合格的材料不得應用于工程施工。