隨著安全生產日益受到全社會的重視，意念的深入，管理水平的提高，安全生產基礎性工作也突顯出其重要地位。安全生產自查、大檢查、督查等多種多樣的督促落實方式，包括追究責任都離不開檢查安全生產內業檔案資料這一重要一環。面對名目繁多、內容繁雜、交叉的內業資料，大多數基層在歸類整理方面作出積極的嘗試，但常常表現出良莠不齊、五花八門狀況。出現這一情況主要原因，一是安全生產檢查規范、檢查內容及方式方法尚未形成較為統一的尺度，基層暫且難以適從；二是安全生產內業檔案資料尚無從上至下的規范性規定。
    就目前情況，筆者以為，做好安全生產內業檔案資料，可以從以下幾方面努力：
    1、根據安全生產發展形勢需要，科學編制名目、分類管理；
    2、實行系列性歸檔，如以開展企業安全生產級別評定為例，可以將開展活動“實施方案”、整改提高、補缺補漏有關資料、各類企業評定等級情況匯總整理歸檔。又如開展“專項治理行動”、“安全宣傳教育”、“隱患排查治理”、“安全生產檢查”、“應急管理與事故查處”、“安全信息與統計報表”，等等，均可按系列，專題性整理歸檔；
    3、實行內業檔案資料專人管理。專人管理是內業檔案資料管理的重要環節，專管人員不僅能熟練對資料進行分類歸檔，及時補齊資料，而且能熟練查找有關資料，方便開展工作；
    4、分階段管理。實行每月、每季度、半年開展安全生產內業檔案資料檢查，及時解決存在問題；
    5、實行按年度整理存檔。每年的安全生產檔案資料，經過檢查并確定其完整性后，要統一存檔；
    6、注意安全生產開展活動的連續性。安全生產工作有一些行動或活動是跨年度的，因此在實行年度檔案裝訂歸檔方面，要十分注意這個問題，有關檔案資料要暫時保留到次年或者更長時間，以確保該項工作的連續性和完整性。