一、 背景
        按照合同要求，由**公司承擔的“**系統”項目已完成需求調研、軟件開發、系統測試、上線部署等系統建設工作。本項目于**年**月**日啟動，軟件開發于**全面完成，并已自檢合格，具備了初次驗收條件。
        項目初驗旨在評價“**系統”是否按照合同要求完成建設任務，并評價各應用子系統是否滿足業主單位要求。本文檔詳細闡述了系統初次驗收工作的組織、流程、評審、總結及約定文檔提交情況等。
        二、 驗收范圍
        本次驗收將針對本項目主要的三大功能模塊進行驗收，包括：“**”、“**”、“**”，同時還將對該系統中的其他功能進行驗收，如 “權限管理”等功能。
        三、 驗收依據
        （1）招標文件；
        （2）合同書；
        （3）項目總體設計方案。
        四、驗收內容
        4.1文檔審查
        檢驗系統建設文檔是否齊全、完整、規范。
        4.2功能模塊審查
        審查各子系統功能模塊是否按照規劃完成。
        4.3用戶可用性審查
        審查《用戶使用報告》。
        五、驗收小組及職責
        5.1驗收小組設置
        初驗小組由業主方、監理方、承建方項目負責人組成。
        驗收小組組長：
        驗收小組副組長：
        驗收小組成員：
        5.2驗收小組職責：
        （1）按照驗收流程組織驗收會議，協調相關業務部門，確保驗收工作按計劃開展。
        （2）系統文檔確認：對驗收申請和項目文檔進行審查，并對照招標文件和合同審核是否已經完成所有建設任務。
        （3）系統功能確認：對照需求分析報告，檢查系統各子系統功能是否可用。
        （4）系統性能確認：
        1）總體性能要求：
        a)最大批處理業務應嚴格控制在60分鐘以內
        b)系統可以保證7X24小時運行
        2）聯機事務處理性能要求：
        a)信息請求、信息發布和信息更新的響應時間﹤3秒
        b)單個模塊分析響應更新時間<10秒
        c)網絡響應時間﹤3秒
        d)日常報表生成時間不超過5分鐘
        e)系統每月一次性數據導入時間不超過30分鐘
        （5）匯總項目驗收意見，將相關問題寫入驗收報告，并由承建方在項目驗收后一定期限內完成。
        六、 驗收工作流程
        6.1驗收流程
        6.1.1組建驗收小組
        組成驗收小組，按計劃開展驗收的組織工作。
        6.1.2提交驗收申請和驗收資料
        承建方以書面形式向監理提交初次驗收申請表，同時按照合同要求提交技術文檔。
        6.1.3審核文檔資料
        監理單位對驗收申請表以及相關文檔進行審核。對存在問題或疑問的內容，由監理方開具《監理通知單》，要求承建方整改后重新報審。審核通過后，監理方協助業主方組織工程正式驗收。
        6.1.4驗收評審會準備
        驗收小組開展具體的會議組織工作，包括：
        （1）確定會議規模、時間、地點、人員
        （2）確定會議議程
        （3）發出會議邀請
        （4）承建方準備項目建設匯報材料
        6.1.5召開驗收評審會
        （1）主持人宣布會議開始；
        （2）主持人介紹參會的相關領導；
        （3）由朝陽區信息化工作辦公室介紹該項目的建設背景；
        （4）由承建單位介紹項目的建設情況及系統演示；
        （5）由朝陽區信息化工作辦公室提出項目驗收意見；
        （6）由建設單位宣布驗收意見，并簽署《項目初驗報告》；
        （7）領導對驗收評審會進行總結；
        （8）主持人宣布會議結束。
        6.1.6文檔移交
        對通過驗收評審并簽署《項目初驗報告》的項目，即視為初次驗收合格。初驗合格后，業主方進入項目試運行階段。同時，業主方應按合同要求，付清第二部分項目款。
        對未通過評審的項目，監理根據專家評審意見發出整改通知，承建方進行整改，并重新進行預驗收和驗收評審。