1.目的
在所轄區域內發生水浸事件時,能夠得到快速有效的處理,降低和減少因水浸給企業或顧客造成的損失。
2.范圍
本程序適用于潤世中心大廈內所發生的水浸事件的處理。
3.職責
3.1工程部經理為總指揮。
3.2工程部當值主管為現場第一負責人;工程部領班及部門人員負責具體實施。
3.3 保安部負責協助對物品的搶救、轉移,現場的保護等工作。
3.4客服部負責協助對水浸物品的清查、現場的清理及索賠等工作。
4.工作流程
4.1各部門當值人員如發現或接報所轄區域內有水浸現象時,應立即將出事地點和情況上報工程部;同時,在能力許可下應立即設法制止漏水或控制現場(如關上水掣;盡快采用就近的防水設施控制現場,防止范圍擴散;觀察漏水是否影響各項設備,保護好受浸區域物品和電器設備等,防止受損)。
4.2工程部當值人員接報后應及時上報工程部當值主管。當值主管接報后:
4.2.1立即組織工程人員迅速趕到現場查看情況,并組織搶險。
4.2.2立即通知保安部和客服部。保安部應迅速組織保安人員趕赴現場協助搶險,并對現場或物品實施保護。如:將電梯高離受浸范圍、關閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、吸水機等,盡可能減少水浸所造成的損失;由客服部負責對水浸物品的清查和登記工作,必要時可現場拍照,以便日后作為證明或存檔使用。
4.2.3如水浸入房內,各部門人員應立即實施搶險,并撤離相關物品,確??蛻魮p失降到最低,客服部負責與客戶聯系,并做好水浸物品的清查和登記,協助做好索賠善后事宜;如在非營業時間發生水浸事件,客服部應立即與客戶取得聯系,說明情況,由保安部鑰匙管理員在客服人員陪同下迅速將客戶房門打開,并實施搶險,發生的財產損失由客服部與客戶確認上報,并妥善處理善后事宜。
4.3工程部要迅速設法查明浸水原因,盡快修復受損的設施,恢復公司的正常運作。
4.4水浸事故排除后,由客服部負責對現場進行清理、打掃。
4.5事后,由工程部寫出《特殊事件報告》上報項目經理閱示。
5.相關文件
5.1《突發事件應急預案手冊》
6.相關記錄
6.1《特殊事件報告》
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