1、工程交付
(1)項目經理部在工程交付時,根據合同條款向用戶提供《工程使用說明書》,向用戶仔細介紹產品使用中應注意的若干問題,避免用戶的不正確使用而造成工程質量問題。說明書的內容包括:
①.本工程簡要的總體概況;
②.平面布置圖,標上各細部尺寸;
③.室內預埋的各種管線的走向及具體位置;
④.裝修時應注意的問題;
⑤.使用時應注意的問題;
⑥.其他說明。
(2)工程交付后,我司向業主提供《工程保修卡》;留有聯系電話和聯系人。《工程保修卡》形式如下:
**工程公司建筑工程保修卡
尊敬的業主,您好:
本工程由我司承建,在規定的保修期內我們將負責如下事宜的保修:
1.屋面滲、漏水;
2.外墻、門窗滲、漏水;
3.衛生間滲、漏水;
4.室內地坪空鼓、開裂、面磚松動或滲、漏水;
5.門窗開啟不靈;
6.室內上下水不通,電器、電線漏電,照明燈具墜落;
6.室外上下水管道漏水、堵塞,小區道路沉陷;或其他有關結構問題或
您認為應該需要維修的地方,請打聯系電話找先生/小姐。
在保修期內,我們將在二小時之內趕到并進行維修;超過保修期,我們將在十二小時之內趕到并
進行維修。
2、工程回訪
(1)公司工程部根據項目竣工驗收記錄,編制年度《工程回訪計劃》,并通知有關部門、單位。
(2)工程交付六個月以后,在主管領導主持下,由工程部組織相關部門以走訪、座談、信訪、電訪等形式聽取業主意見,并填寫《工程回訪記錄》。
(3)根據回訪記錄,如存在工程質量問題,則應及時進行保修,在工程保修期滿時,由工程部組織回訪,并根據顧客要求進行維修,確保顧客滿意;
(4)回訪后,由工程部填寫《工程回訪記錄表》;
(5)工程部或公司負責與顧客聯絡,妥善處理客戶投訴,并保持相關記錄;
3、工程保修承諾
(1)工程竣工后一年之內,接到電話后二小時內組織人員趕到并進行維修,盡量在一個工作日內維修完成,如不能在一個工作日內完成,維修人員將向業主說明理由并請業主諒解。
(2)工程竣工一年后接到電話,保證在十二小時之內趕到現場進行維修。
(3)回訪時發現的質量問題,應在24小時內組織有關部門和人員到現場對工程質量進行復查,先無條件進行維修后再根據保修合同明確工程質量產生的責任,對工程質量進行鑒定并提出保修建議。
(4)結構質量問題進行終身保修,其他項目按合同要求進行保修,超出保修期限后的保修,酌量收取材料費。
(5)保修期限:
主體結構工程:為設計文件規定使用年限進行終身保修;
防水工程:為5年;
電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程:為二年;
其他項目的保修期限由雙方簽合同時進行約定。
(6)維修后經顧客代表驗收合格,填寫《工程維修驗收表》。
4、維修后的處理
公司應在年終的回訪保修記錄進行系統歸納、整理和建檔,作出工程回訪保修工作總結,作為管理評審資料,報局總部管理者代表。
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