關于規定期內的保修、維護和技術咨詢等服務
1、組建售后服務小組
1)人員配備
組長1人,由參與過工程施工管理的項目副經理擔任,主持負責售后服務工作。
技術2人,由參與過工程施工管理的項目工程師擔任,負責保修、維護方案的制定、技術咨詢。
工程檢修人員6人,由參與過本工程施工熟悉工程情況的技工人員。
2)駐地設置
在我公司下屬單位北京分公司設立保修、維護中心,在我公司天津辦事處設立值班聯系地點。
3)設備配置
在北京、天津各配置工程保修、維護車一輛,辦公市話(代錄音)、手機各一部。
同時配備保修、維護使用的工器具、儀器、儀表,以滿足正常保修和維護需要。
2、服務內容
1)范圍:承建的本標段工程項目。
2)期限:三年。
3)臨管期的服務
試運行結束后,我方將提供完整的產品保護措施方案,并在業主和監理工程師的指導下,制訂一整套嚴格的管理制度和辦法,做好日常維護工作,使產品處于良好的保護狀態,直至業主正式營運。
4)營運期的服務
在為期三年的質保期內,我方將定期派服務小組進行產品質量回訪和視察供電系統運行情況,并將發現的問題及時和業主方交換意見;對潛在的質量缺陷,及時制定處理方案,在業主配合下及時處理;對系統出現的非正常情況,立即配合運營管理維修人員共同處理解決,確保供電系統的正常可靠運行。
5)對發生的突變性故障,配合營運管理方做好緊急救援和搶救工作。
3、承諾
最大限度地滿足業主意愿,始終遵循顧客至上、用戶第一的服務宗旨。
1)為保證服務質量,定時參加業主組織的運營管理交班會,收集信息,掌握供電系統運行狀態,依據現場實際,制定切實可行保修維修計劃書,并定期上報業主方。
2)服務小組值班人員常駐天津市,其他人員常駐我公司下屬單位北京分公司,在接到通知后,值班人員立即出發奔赴現場,及時妥善處理異常情況。其他人員做好準備,根據現場指示隨時趕往現場共同處理異常情況。
3)與業主、供應商保持有效通信聯系,及時勾通重要信息。
4)對于技術問題,共同磋商,直至解決。
5)服務小組無條件接受業主的監督與指導,以便不斷改善和提高服務質量。
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