1 資料管理原則

　　工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項（施工資料和竣工圖）的收集、編制、整理、流轉及歸檔的全過程管理。

　　工程資料管理貫穿工程建設全過程，存在上下級關系，協作關系，約束關系，供求關系等多重關聯，需要相關單位或部門的通力配合和協作，是綜合性、系統化、多元化的管理，同時，也將體現工程管理的先進性和綜合管理水平。

　　工程資料管理應遵循明確、科學的管理原則：

　　1.1同步性原則

　　工程資料應保證與工程施工進度同步完成，工程資料不符合要求的，不得進行分項、分部和單位工程的驗收，工程資料對工程質量具有否決權。

　　1.2規范性原則

　　工程資料所反映的內容應真實、明確，符合現行工程建設相關規范、標準、規定，并滿足合同和設計要求，不符合規定要求的應由直接責任人或單位限期完成整改。

　　1.3時限性原則

　　施工資料的報驗、報審及驗收應有時限性要求，工程各相關單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間，并約定應承擔的責任。當無約定時，施工資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。

　　1.4有效性原則

　　工程資料應真實、有效，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應按有關規定予以處罰，情節嚴重的應依法追究法律責任。

　　2 資料的匯總與管理

　　2.1前期資料

　　工程前期資料包括：工程招投標文件，工程合同，施工組織設計，各專項施工方案，施工必須的勘查、測繪、設計文件，建設單位及政府相關部門的各項批文、規定等。

　　1）職責劃分

　　由技術部作為責任部門負責工程資料的統一管理，配備專職資料員督促其他部門對相應的文件資料及時收集、整理。

　　2）前期資料處理要點

　　*技術部在內部管理部、各工程部等相關部門的配合下，及時收集施工必須的勘查、測繪、設計文件及各類批復文件。

　　*明確各部門在工程前期應收集、整理和上報的資料目錄及遞交時間。各部門配置專職資料員及時收集、整理。

　　*資料統一編碼造冊，隨時整理，并作為對各部門工作的考核指標之一。

　　2.2過程資料

　　由于工程資料涉及專業、系統多，單位廣，來源渠道各樣，因此工程資料不但應按照類別分類，還應按照專業系統劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執行國家及行業現行法律、法規、規定、標準及地方有關規定，按工程的實際情況以及現行規定為前提，進行過程管理。

　　1）過程技術資料主要包含以下內容:

　　*原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告

　　*施工試驗報告

　　*施工記錄

　　*預檢記錄

　　*隱蔽工程驗收記錄

　　*基礎、結構驗收記錄

　　*采暖、衛生與煤氣工程

　　*電氣安裝工程

　　*通風與空調工程

　　*電梯安裝工程

　　*施工組織設計與技術交底

　　*工程質量檢驗評定

　　*竣工驗收資料

　　*設計變更、洽商記錄

　　2）資料的形式及要求

　　*資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等，是對工程進行建設、檢查、維護、管理、使用的依據，都應按規定存檔。

　　*文字資料和表格資料應用鋼筆或簽字筆書寫，做到字跡清楚、書寫工整，內容準確、齊全、真實并保證跟蹤記錄，而不是事后追記。

　　*工程照片能生動的反映工程各階段的進展情況，必須做到與工程建設同步。每張照片都要附有簡要的文字資料，以說明照片內容、照片類型、拍照時間、作者、底片編號等。

　　*光盤資料的封面上應注明光盤內容、錄入人和錄入日期。

　　3）過程資料的分類及說明

　　A）設計類：

　　*首發圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表；

　　*設計變更--變更單及變更圖紙；

　　*答疑文件--設計聯絡書、質疑書、設計交底、設計問題會議紀錄；

　　B）技術方案類：

　　*施工組織設計--標前施組、標后施組；

　　*設計施工標準、規定--設計規范、各專業施工規范、專業標準、特殊標準；

　　*施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監理審核意見；

　　*技術交底--總承包編制、分包商編制；

　　*措施交底--總承包編制、分包商編制（安全、保衛、消防、衛生、廠容、成品保護措施等）