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一體化管理體系的審核

  
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???? 目前越來越多的各類組織建立了質量、環境、職業健康安全(下簡稱安全)的一體化管理體系,但在開展審核時往往遇到一些實際問題,比如內容冗缺、人員安排矛盾、資源調配不合理等,本文擬按照審核進程,針對一體化管理體系的特點,探討類似審核的一些思路,而對于單一體系審核的一些基本要求,這里不擬多述。
  
  開展綜合管理體系的審核必須具備以下基本條件(但不僅限于此):
  
  1、建立并保持的管理體系是一體化的,從文件到實施是統一的;
  
  2、必須具有ISO9000、ISO14000和OHSMS18000三種資格的審核員;
  
  3、審核組成員對受審核方的產品/服務有必要的專業知識和技能;
  
  4、具有應遵循的成文的審核程序,以指導審核工作。
  
  一、組織審核組

  
  策劃部門按照產品/服務特點及審核的要求組成審核組,除審核應遵循的一般原則(單一體系審核的要求)外,還應要求:
  
  1、審核組長有豐富的審核經驗和控制一體化審核的能力,能對一體化管理體系的有效性作出準確判斷;
  
  2、審核組應具備專業能力,必要時應包括具備專業知識的技術專家;
  
  3、審核組成員具備三種管理體系的審核員資格、應熟悉有關的法律法規和其他要求(包括質量的、環境的和職業健康安全的);
  
  二、文件審核

  
  判定所提交的文件所描述的一體化管理體系在總體上是否符合各種管理體系標準的要求,主要包括:
  
  1)文件化的方針和目標是否合適符合標準要求及符合組織的實際;
  
  2)是否明確各職能與層次的職責和權限;
  
  3)對一體化管理體系的描述是否全部覆蓋了三種管理體系標準的要求。若有刪減,理由是否適當;
  
  4)管理體系文件總體結構是否協調一致,文件的管理是否符合文件控制的要求。
  
  結論一般包括:符合要求、基本符合要求和不符合要求,應注意必須確保文件同時滿足三個標準的要求,才能判定為符合要求。

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