? ISO14001體系的籌建工作，從體系的策劃設計啟動至最終的體系認證，主要分為6個階段。
一、策劃設計階段???
1. 了解期望目標，調查現存問題??
(1)首先，了解公司最高管理者經營觀念和對品質、環境系統的期望；
(2)在得到公司最高管理者對環境體系的建立認可的基礎上，對公司的主要問題進行調查；
①系統地調查企業組織機構及各部門職能；
②總結現有組織結構存在的問題；
③系統地總結現有品質系統存在的缺陷和問題，提出相應的建議；
④撰寫調查報告，確定認證模式；
?2.確定環境體系管理者代表，制訂咨詢計劃?
(1)結合公司實際情況，詳細安排認證咨詢時間；
(2)由公司高官層在公司管理層中確定環境體系管理者代表，授與其如下職權：
①按標準規范要求建立、實施和維護環境管理體系；
②向最高管理層匯報體系的運行情況以供管理層評審，并為體系的改進提供依據；
③負責協調體系建立和運行過程中各部門間的關系，為最高管理者提出建議。
④環境管理者代表應是組織中具有相當級別的管理者，建議至少由具備相關知識的中層管理者，最好是副總經理級的管理者擔任。
(3)由環境體系管理者代表提出對咨詢方的具體要求；
(4)由環境體系管理者代表組織公司相關人員參加認證咨詢和培訓。
3.建立取證組織機構?
(1)由環境體系管理者代表建立ISO14000工作小組，確定小組成員；
(2)由ISO14000工作小組初步確定EMS體系職能部門的成員和職責范圍；
(3)由環境體系管理者代表和ISO14000工作小組討論確定公司的環境方針；
4. 部門間的職責分工?? (ISO14000工作小組負責)??
(1)制定公司各部門的職責分工表；
(2)制訂職責分工草案；
(3)與各部門負責人開會討論，確定部門職責分工的方案；
(4)與公司高管層討論，如有修改，再次進行(3)和(4)的循環；最終確定部門職責分工的正式方案；
(5)公司董事長審定批準部門職責分工的正式方案。
5. 列出文件清單??? (ISO14000工作小組負責)?
(1)列出環境手冊的框架結構；
(2)列出程序文件清單，指出各部門具體分擔的內容；
(3)列出工作文件類別；
(4)與各部門討論文件清單，確定各部門具體分擔的文件清單。
二、培訓輔導階段 （培訓由認證咨詢部門進行）
1. ISO14000工作小組和EMS部門成員培訓??
(1)由認證咨詢師準備教材；
(2)安排認證咨詢師進行現場培訓；
(3)討論手冊和程序文件的內容、結構；
(4)問題答疑；
2.文件編寫人員的培訓???
(1)確定文件編寫人員；?
(2)由認證咨詢師準備教材；
(3)安排認證咨詢師進行現場培訓、答疑；
3. 全員培訓???
(1)由ISO14000工作小組準備ISO14000宣傳資料和培訓教材；
(2)由ISO14000工作小組進行現場培訓；考核并記錄；達到全員參與的效果。
三、文件編寫階段???
1. 制定計劃、分配任務?
(1)確定手冊、程序文件各部分文件編寫的責任部門；
(2)確定各部門文件編寫人員，列成文件編寫人員清單；
(3)分配文件編寫任務；制定具體文件編寫的時間范圍；
(4)提交管理者代表批準。
2.提供樣本編寫的指導?????
(1)由ISO14000工作小組明確環境方針；
(2)由ISO14000工作小組制定環境目標、指標和管理方案；
(3)為各部門文件編寫人員提供環境手冊模版；
(4)為各部門文件編寫人員提供程序文件模版；
(5)提供工作文件編寫要求；
(6)文件編寫過程中，與各部分文件編寫人員討論文件編寫進度；
(7)文件編寫結束后，與各部分文件編寫人員進行討論、修改，直至最終定稿；
3.顧問咨詢并與相關部門評閱文件?
(1)請咨詢顧問檢查手冊和程序文件；
(2)檢查、修改的內容包括：
??體系要素及內容是否齊全；
??各部門接口有無問題；
??各層次文件是否一致；
??記錄與文件體系是否一致；
(3)顧問與各部門文件編寫人員討論、修改至符合環境體系認證的要求；
(6)確定符合要求后，各相關部門傳閱文件，提出需修改內容；
(7)結合各相關部門的意見，由咨詢顧問和文件編寫人員完成修改編制，確定最終稿。
4.領導審批文件??
(1)手冊由董事長批準；
(2)程序文件由環境體系管理者代表批準；
(3)工作文件及記錄由各部門負責人批準。