9．1 總則

建立并保持書面或電子形式的OHSMS文件，用以描述OHSMS核心要素及其相互作用，明確查詢相關文件的途徑。

9．2職責

OHS管理者代表負責組織建立實施和維護OHSMS文件。

9．3控制要求

a)OHSMS文件包括：OHS管理手冊、程序文件、支持性文件和記錄三個層次；

b)依據國家經貿委職業安全健康管理體系試行標準，編制公司《OHS管理手冊》，明確OHS方針、目標和指標等，描述OHSMS的要求及接口，規定OHSMS的文件結構及建立和保持過程。

c)建立并實施OHSMS所要求的各項程序，并使程序文件化；

d)為保證OHSMS的有效運行，根據實際要求編制相應的支持性文件、記錄等；

e)制定OHSMS文件要充分注意文件的適用性，如需引用時應注明文件的來源以便查閱；

f)OHSMS文件應便于員工理解和操作。