a．目的和適用范圍

　　簡單的描述該管理要素在組織活動、產品或服務過程中的實施目的和適用的活動、產品或服務的范圍。

　　b．定義

　　主要是列出行業中常用的或企業內部通用的術語定義，其目的是便于其他相關人員的理解。

　　c．職責

　　應列出實施該管理要素的主管部門及相關部門，明確職責及權限。

　　d．管理要求

　　職業健康安全管理體系標準的管理要素共有兩類：

　　(a)只有文件要求沒規定編制程序文件，如：

　　?職業健康安全方針

　　?目標

　　?職業健康安全管理方案

　　?組織結構和職責

　　?職業健康安全管理體系文件

　　?管理評審

　　對上述幾個管理要素，除依據管理要素中規定的基本要求，簡要描述實施該管理要素中工作內容和要求外，還應結合組織活動、產品或服務的特點以文件的形式來表達這些管理要素的成果。如

　　?職業健康安全方針(如首頁公布的職業健康安全方針)

　　?職業健康安全目標計劃表

　　?職業健康安全管理方案計劃表

　　?職業健康安全管理體系組織結構圖

　　?職業健康安全管理體系職責分配

　　?職業健康安全管理體系部門職能分配表

　　(b)規定編制程序文件，如：

　　?危險源辨識、風險評價及風險控制策劃

　　?法律及其他要求

　　?培訓、意識和能力

　　?交流與協商

　　?文件控制