本網據《安全、健康和環境》報道：

編寫體系文件的目的是要依靠體系文件來實施管理，來控制作業活動、生產過程和作業人員的行為。既然要依靠體系文件去管理，去控制，就需要對文件本身進行管理，我們建議每個部門和基層單位都要建立自己的有效（受控）文件清單，受控文件至少要包括部門（基層單位）的年度HSE目標、部門員工的職責劃分、部門的風險因素清單、管理手冊、適用于本部門的程序文件、作業文件（含適用于本部門的上級的管理制度、自己的管理制度、用于操作崗位的作業文件以及各種適用的作業票、記錄等）、上級下發的適用于本部門的有關HSE管理方面的文件等（含會議記錄、檢查通報、內審計劃、內審報告及管理評審報告等）。另外，每個部門還要有適用的法律法規及其他要求的符合性評審報告或清單。有了這些，基本明確了管理途徑，然后，也是重要的，根據不同層次和崗位的職責和作用的不同按照適用于自己崗位的體系文件去實施。在實施的過程中，可能會增加或減少一部分程序或作業文件，也可能會修改一部分程序或作業文件，這些都是正常的和必然的，并且在體系的運行過程中要有動態修改的過程和結果的記錄。只有根據實際情況，不斷調整、完善我們的體系，才能達到持續改進的目的。

丁曉剛