為了加強歸檔測繪文件的質量管理，提高檔案的保存價值，方便檔案的提供利用，需對應歸檔的測繪文件進行規范，明確具體要求。
　　對應歸檔測繪文件的要求包括對單件應歸檔測繪文件的質量要求和對整批應歸檔測繪文件的整理要求（有時也將此兩方面統稱為質量要求）。本標準只規定了對單件應歸檔的測繪文件的質量要求，包括載體與字跡、內容、版式、原件與復制件、生效標識、裝訂、電子文件等方面，不包括對整批應歸檔測繪文件的整理要求。歸檔測繪文件的整理要求宜在條件成熟時另行規定。