1、編制要點

　　（1）明確職業健康檔案管理制度目的、依據。

　　（2）明確從業人員職業健康檔案工作的負責部門、責任人。

　　（3）明確從業人員職業健康檔案的文件、資料及有關記錄。

　　（4）按照規定明確從業人員職業健康監護檔案的妥善留檔保存期限。

　　（5）明確從業人員離開生產經營單位時，索取本人職業健康監護檔案的有關規定。

　　2、范例

　　職業健康檔案管理制度

　　職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是行政執法部門行政執法的重要參考依據。為保護員工健康，加強職業健康監督管理，根據《職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求，結合企業實際情況制定本制度。

　　1、職業衛生檔案包括：

　　（1）職業病危害防治責任制、組織機構設置文件，主要負責人、職業衛生管理人員任命與資質文件；

　　（2）職業衛生管理規章制度、操作規程；

　　（3）工作場所職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況等資料；

　　（4）職業病防護設施、應急救援設施基本信息，及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄；

　　（5）工作場所職業病危害因素檢測、評價記錄與結論；

　　（6）個體職業病危害防護用品配備、發放、檢修與更換等記錄；

　　（7）主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業衛生教育培訓與考核記錄等相關資料；

　　（8）職業病危害事故報告與應急處置記錄；

　　（9）勞動者職業健康檢查結果匯總資料，存在職業禁忌癥、職業健康損害或職業病的勞動者處理和安置情況記錄；

　　（10）建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料，及其備案、審核、審查或驗收等的回執或批復文件；

　　（11）職業衛生安全許可證申領、職業病危害申報等有關回執或批復文件；

　　（12）其他職業衛生管理有關資料或文件。

　　2、職業衛生檔案管理要求

　　（1）職業衛生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　（2）職業衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好。

　　（3）隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充職業衛生檔案資料。

　　（4）日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

　　（5）員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

　　（6）職業病診斷，鑒定單位需提供有關職業衛生檔案資料時，檔案室應如實地提供。

　　（7）檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

　　（8）檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

　　（9）職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　（10）利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　（11）有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和單位職業衛生管理制度執行。