1復印機操作人員必須經過有關部門培訓，合格后方可進行獨立工作。

2復印室不得有閑人逗留。復印機地板四周應鋪設耐壓絕緣膠皮。

3復印員工作前應認真檢查機械各部位是否良好，靜電發生器是否掉頭，是否有虛接現象，復印機不得帶病工作。

4正式工作前，須將復印機預熱五分鐘，空轉二分鐘方可正式運轉。工作中，復印員必須精神集中，不得擅自離開工作崗位，必要時應停機，關閉電源總閘。

5復印過程中，應隨時檢查機械設備運轉是否正常，復制品是否清晰。同時，應根據情況及時使用排風扇，調節室內空氣，防止苯氣污染。

6復印員在觀察機械內部時，應戴好防護眼鏡，防止碘鎢燈刺眼。

7工作完畢應待機械設備冷卻10—15分鐘后再關閉電源總閘，并按規定清理室內衛生。