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原料庫庫管崗位職責

  
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為了規范本公司原料的入出庫管理制度,加強材料物資的管理,提高生產效率,特制定倉庫管理員的工作崗位職責。
一、崗位職責
1. 倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛本職工作,有良好的心態、有高度的責任感。
2. 負責公司的原材料的統計、入庫、記賬、整理、發放等管理工作。
3. 原料倉庫隨時保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發現異常情況及時通知主管領導處理。
4. 材料物資必須分類存放,標識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。
5. 無業務需要,倉庫區禁止無關人員進入,進入庫區人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。
6. 為了保證生產原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時申報采購計劃單,經總經理批準后交物料部采購。
7. 購進材料物資,倉管員必須向供應商索要生產許可證復印件及檢驗報告,同時經物資質檢員檢驗合格的方可入庫。若無上述材料,沒有經質檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。
8. 經質檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的名稱、數量、規格。核對無誤并由主管確認單價后,開具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯,第一聯:存根聯,倉庫入賬用;第二聯:收貨聯,交送貨供應商確認收貨,供應商開具發票時連同結算聯附后,到財務核對確認無誤,方可付款;第三聯:統計聯,及時交財務登記臺賬。
9. 倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發現,以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。
10. 對已變質或過期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。
11. 材料領用,由生產部門主管填寫“材料請領單”一式三聯注明材料名稱、規格型號、數量、用途,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發貨時認真核對數量,杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
12. 倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交會計,次月10日后與會計對帳一次。
13. 庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責. 盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。
14. 嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證原材料和庫房的安全。
二、工作權限:
1. 有權謝絕未經檢修的物料入庫;
2. 有物料擺放、歸類、區域自理的權力;
3. 有安全設施、“5S”整改的建議權力;
4. 無審批手續或手續不全時不予辦理出入庫;
5. 有權回絕未經各部門經理同意的特殊領料情況;
6. 對采購員和其他未及時辦理入庫的,有權向上級領導匯報;
7. 有權謝絕未經公司領導同意的外來無關人員進入庫房內逗留;
8. 對有損公司利益、違反倉庫原則的事件有舉報及制止的義務及權力。


 

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