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單 位
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達濠市政建設有限公司
江西分公司
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部 門
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安豐花園項目部
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職 位
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行政管理員
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任 職 人
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任職人
簽 名
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版本號
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直接主管
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項目經理
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生效期
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任職資格條件
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學歷專業
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中專以上學歷,文秘專業
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工作經驗
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后勤辦公管理工作經驗1年以上,
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專業知識
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文秘管理相關專業知識
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工作技能
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有定的文字組織能力,熟練使用辦公軟件(word、Excel)
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能 力
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良好的語言、文字表達能力和溝通能力
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其它要求
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熟悉電腦基本操作,熟悉word、excel、CAD、天正辦公軟件,適應任何的工作環境;具備良好的溝通交流能力,工作責任心強。
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崗位目標及 權 限
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負責收發公司文件,辦理項目部文秘事務,資料文件歸檔保存,項目部人員考勤、后勤保障、生活區及辦公區衛生環境管理及項目部的治安保衛工作。
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崗 位 職 責
(按重要順序依次排列)
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負責程度
全責/部分/支持
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衡量標準
(數量、質量)
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1
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負責公司文件接收發放,辦理項目部文秘事務和資料文件歸檔保存管理工作,形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單,組織學習管理手冊,理解管理方針,積極做好與內審、管理評審相關的工作,貫徹管理評審會議決議,分管項目部固定資產管理中的辦公固定資產。
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部分
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各項工作完成的準確率、及時率100%
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2
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負責項目部后勤保障工作,按照項目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項目部和分包單位臨時宿舍、生活設施等的日常規范管理;對項目部的治安、保衛、消防、環境衛生等進行日常管理、檢查和監督;對項目部食堂衛生、食品、質量定期進行管理、檢查和監督及食堂成本核算工作。
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部分
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各項工作完成的準確率、及時率100%
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3
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負責項目部管理人員和臨時工的考勤檢查、登記、復核管理,對公司臨時工系統人員入職、變動、作業派工單等進行系統錄入,辦理和報送員工入職、調整工資等申請及報告文件給上級領導簽名及公司有關部門審核批準。
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全部
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各項工作完成的準確率、及時率100%
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4
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參加項目部各類突發事故、事件的預防及處理,并做好記錄及資料報送,協助處理對外公關事務管理工作,協助起草通知等文件的編制、評審和完善,并組織實施和檢查;完成直接上級交辦的其他任務。
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部分
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各項工作完成的準確率、及時率100%
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安全管理員的崗位職責
值班人員崗位職責
監控室崗位職責
安全設施管理制度
巡檢工崗位職責
安全管理組織機構及崗位職責
普通員工安全崗位職責
安全環保部部門崗位職責