檔案工作
1、負責指導各科室的一級檔案整理、立卷，接收歸檔；
2、負責指導、檢查各科室二級檔案的整理、立卷、歸檔工作；
3、負責檔案借閱工作；
4、負責管理檔案庫房；
5、負責檔案的編研、開發、利用；
6、負責檔案的統計和總結工作；
7、負責檔案工作規范化、制度化建設；
8、負責檔案業務知識的培訓工作；

內勤工作
9、負責學校領導和辦公室人員的考勤，會議考勤；
10、負責公務電話、傳真的收發和通信工具管理；
11、負責校辦安全檢查和報表工作；
11、負責印信管理（校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記）；

會議管理及會務工作
12、負責會議室的管理、使用；
13、負責會議的安排管理；
14、負責會議室、領導辦公室、學校辦公室消耗物品的購買和管理；
15、協助科員1完成各種會務工作；

固定資產管理
16、負責辦公室新固定資產手續的辦理；
17、負責固定資產的管理工作；

科室檔案
18、負責辦公室一級檔案的整理、立卷、移交歸檔；
19、負責辦公室二級檔案的整理、立卷、歸檔；
20、負責學校實物檔案的移交、接收和歸檔；

信訪處理
21、負責對信訪件進行登記、傳閱、反饋辦理結果；
22、負責對信訪人進行接待、登記并記錄；

其他工作
23、負責學校報刊征訂工作；
24、負責公務接待工作；
25、完成領導交辦的臨時性工作；
26、協助校辦其他人員完成有關工作。
27、負責照片檔案歸檔；