一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。
三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容：
1、《特種設備使用注冊登記表》
2、特種設備出廠時，應當附有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。
3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。
5、應急救援演習及培訓會議記錄等。
6、特種設備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救，并對相關責任人進行處罰。
六、依據國家統計及有關法律法規，做好本單位檔案統計工作。