供應商安全管理

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1.0 目的
透過傳遞C-TPAT 反恐的基本要求和定期審核其執行情況的方式，確保供應商能夠參與和了解以及配合C-TPAT 反恐安全管理運作，及響應全球各界反恐怖行動，確保貨物財產/人員安全，確保貨物，交通工具快速付運。
2.0對供應商C-TPAT 的基本要求：
2.1 供應商有責任去履行C-TPAT 的要求。
2.2 供應商需要在本公司的產品上執行預防遺失和報告的程序。
2.3 供應商需要允許本公司的審核員在其工廠執行安全和質量方面的審核。
2.4 供應商有責任去確保跟隨C-TPAT 指引的變更以及符合所進行的變更。
2.5 供應商有責任去進行C-TPAT 方面的自我評估，并向本公司報告在C-TPAT 方面未能完全符合的事項，我們會視乎實際需要給予供應商一個有限度的改善期限。
3.0管理職責和支持
3.1 供應商需要指派一個或多個安全經理去負責聯絡本公司，了解和推行C-TPAT，并負責在其內部執行自我評估、審核和調查，并制定相應的改善措施。
3.2 安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當張貼，并需要做好防盜措施。C-TPAT 程序需要被推行以防護未列入付運清單的物料會被傳入供應鏈。安全控制包括：監控貨物的傳入和遷移；適當標識、秤重、計算、驗證核對貨物/貨物設備是否符合裝運清單；監測和報告短缺和盈余；有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監控進出遷移的貨物。
4.0 實際現場的安全
4.1供應商的廠房必須裝設必需的消防警報和滅火系統，以便一旦發生火警可以即時監測和有滅火能力。
4.2供應商的廠房必須有堅固的圍墻/圍欄保護，圍墻/圍欄大約高2米（6 尺）。其廠房大門出口在沒有貨車進出時必須能夠關閉。

4.3 對于進出貨倉、裝運區域的人員和車輛，必須實行出入管制措施。
4.4 所有的門戶必須關閉和上鎖，除非需要進行收發裝卸貨才開放。
4.5 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。
4.6 所有訪客必須簽到和有人陪同才能進入廠房。
4.7 如果可以，應該裝設一個能夠24 小時運作的閉路電子報警系統去監測內部/外部的人員/貨物進出情況。
4.8 供應商的廠房需要安裝足夠的安全照明，以監測整個貨倉、出口的情況。
4.9 門窗需要裝設鐵條/鐵網，以預防出現入室行竊。
4.10 廠房的圍墻和門需要堅固，以防止使用武力非法強行進入。
4.11 危險物品/高價值的貴重物品必須妥善/安全儲存。
4.12 供應商廠房需要配備內部/外部的通信聯絡設備，以便需要時聯絡內部的安全人員或者外部的執法部門。
5.0供應商的評審
5.1為確保供應商反恐安全符合公司要求，了解供應商安全生產狀況，并為供應商提升之提供建議，每年需對供應商進行不少于一次的現場審查。
5.2由我司各派代表到供應商現場進行審查，并依據<供應商安全評估檢查表>對供應商的實際情況進行評定。
5.3審查完畢后，由審查負責人填寫<供應商反恐評估報告>相關部門簽暑,7天內傳真至供應商，向其反饋審查結果，采購部追蹤改善結果。
6.0人員安全教育，培訓
6.1 供應商需要對員工的背景、身份進行調查和驗證，以確保員工的身份的真實性和清白。
6.2 需要有一個培訓程序去教導員工認識什么是非法進入、如何維護產品的完整，防止外來物品的非法進入等。