(一)系統及其特性

　　系統的確切定義依照學科的不同，使用方法不同和解決的問題不同而有所區別。一般可定義為由兩個或兩個以上可以互相區別和互相依賴的要素結合而成的、具有特定功能且在一定條件下受環境影響的有機整體。系統的定義說明了系統的如下四個特性。

　　1.整體性：系統必須由兩個或兩個以上的要素(元件或子系統)所組成。由各要素構成的系統應該表現出它們的整體功能，系統的整體功能不是各組成要素功能的簡單疊加和拼湊，而是呈現出各組成要素所沒有的新功能。

　　2.相關性：系統內各要素之間是有機聯系和相互作用的，任一要素與存在系統中的其他要素是互相關聯和互相制約的。

　　3.目的性：系統一般都是以完成某種功能、作用為目的，人們在設計制造和使用系統過程中，總是希望系統完成特定的功能，且效果要最佳。

　　4.環境適應性：環境是指存在于系統以外的所有事物(包括物質、信息、能量等)，亦即系統的所有外部事物就是環境。因此，可以認為系統是處于環境之中，環境是一種更高級、更復雜的系統。環境的變化對系統有很大的影響，在一定條件下，環境會限制系統功能的發揮。系統與環境是相互依存的，系統通常要與外部環境產生物質、能量和信息的交換，因此，系統必須適應外部環境的變化。能夠經常與環境保持最佳的適應狀態的系統，是理想的系統，不能適應環境變化的系統是難以存在的。

　　(二)系統原理的概念及運用

　　系統原理指運用系統分析的理論觀點，對消防管理系統組成要素的整體性，要素之間的相關性、系統的目的性及環境適應性等進行分析，并且采取某些現代管理科學的理論和方法(如安全檢查表分析方法和事故樹分析方法等)，進行科學有效的管理，以求達到最佳的消防管理目標。

　　例如，某工廠的防火安全工作就是一個系統，構成這一系統的要素或子系統大致包括廠區布置、物質的火災危險性、工藝流程、工藝設備、工藝操作、消防安全設施、消防組織與制度等。它們互相關聯組成一個整體。其目的是預防火災、撲滅初期火災。周圍工廠發生火災爆炸或地震等環境因素有可能影響該工廠的防火安全，公安消防機構對工廠的消防監督檢查可看成是對該工廠防火安全系統的有利影響。另外，對于一個城市的消防管理系統來說，也可以看成是一個多因素、多功能、多層次、多元管理體制的社會管理大系統，對于這樣的大系統也可以從管理主體、管理對象或資源、管理依據等多方面進行系統分析。

　　運用系統原理進行分析時應該遵循如下四個準則。

　　1.外部條件與內部條件相結合：即應該以內因條件為主進行綜合分析。

　　2.當前利益與長遠利益相結合：當前利益應該服從長遠利益，并盡量減少當前利益的損失。

　　3.局部效益與整體效益相結合：應該以局部效益服從整體效益的觀點進行綜合分析。

　　4.定性分析與定量分析相結合：定性分析是定量分析的基礎，定量分析是對定性分析的量化。 不了解系統各方面的性質就不能建立定量的數學模型，定量分析是否成功要經過驗證和評價，只有經過定性-定量-再定性-再定量這樣循環往復地綜合分析，才能不斷達到最優化的目標。