三、建立“群防群治”的機制,維護片區治安
任何物業,其治安工作都須依靠執法部門和周邊社區的保衛力量。物業管理公司應與當地轄區社區人員保持密切聯系,緊密合作,與當地片警保持良好的關系,及時了解當地治安情況,掌握犯罪分子動向,確保轄區物業的安全。根據“群防群治”的原則,維護好社區的公共關系,就會從根本上擴大小區安全性范圍。例如在深圳XX物業公司牽頭,由轄區派出所組織的片區聯防會議上,就取得了較好的效果。通過定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關系,擴大治安力量,從而降低案發率,保證物業轄區安全。
另外,在遇到特殊緊急情況時,住用戶家中和辦公區域,發生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發事件時,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業委會或業主指定人等)見證,以規避風險,減少損失。
四、加強突發事件的預防與處理
應急突發事件:可分為突發事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環境,熟悉當地氣候、地質等狀況。比如暴雨,季節性臺風等,對物業小區易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的消防隊,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。
定期進行消防演習,不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業務技能,還可進行消防宣傳,使業主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災事故發生頻率。
五、加強對停車場、車輛的管理
加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障用戶人身、財產安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,是物業管理活動中的重要環節和組成部分,同時也市場競爭的重要手段,可增加物業客流量,提高收入。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現象頻繁發生,產生糾紛多,解決困難,加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓練,加強管理,在車輛進入小區時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術防范設備,適當配備先進的技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車場安全運行。
我國在2004年5月1日生效的《最高人民法院關于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》中規定:從事住宿、餐飲、娛樂等經營活動或者其他社會活動的自然人、法人、其他組織,未盡合理限度范圍內的安全保障義務致使他人遭受人身損害,人民法院應給予支持。法條中雖然沒有明確是物業管理,但從條款中看,物業管理應當屬于“經營活動”,物業管理公司要對他的業主和用戶承擔安全保障義務是毫無疑問的,作為物業管理者,更應該加強管理,從嚴格責任的角度出發,樹立良好的安全防范意識,確保物業經營活動的正常運行。
目前,整個物業管理行業安全管理隊伍人員年輕化、流動性強,素質參差不齊,這都給我們的安全管理帶來難度。我覺得平時應該多組織一些業余文化活動,不一定都要花錢,但是能通過活動,增強集體榮譽感,培養良好的團隊精神,加強引導,堅持對安全管理員的定期培訓,硬件與軟件一起抓的原則上,才能建立起一支優秀的團隊,把安全工作做好,把服務工作做細。