? 3 提高管理水平,降低施工成本
電力施工企業面臨的形勢嚴峻,市場僧多粥少,爭相壓價,利潤空間越來越小,這就要求施工企業不斷提高項目管理水平,施工成本控制就是重要的途徑,不少企業也在積極思考成本控制的手段和方法。針對電力施工企業的生產特點,本人認為項目管理必須樹立全新的成本意識,從人工成本、工程成本、管理成本等全方位加強管理,堵塞漏洞,杜絕浪費。
3.1強化責任成本管理
所謂責任成本管理,就是將生產成本責任和管理人員績效掛鉤,確定責任成本目標,并加以嚴格管理的一種方法體系。施工企業的項目成本核算有著眾多可控制的環節,通過責任成本管理可以促進責任目標的順利實現。這些環節包括:
1)從組織上建立由項目經理、各專業施工隊隊長組成的成本管理體系,落實責任,確定成本目標。實行項目部一支筆管理,項目經理控制資金的支付,避免越權簽字,開口子。對各專業、各科室進行可控費用承包,制定承包獎懲辦法。降低辦公費、差旅費、業務招待費等。
2)各專業化施工隊處于項目工程成本管理工作的首位。應對各專業施工隊下達降低施工成本指標,每月組織計劃部門、財務部門進行考核,做成本分析,節余獎勵,超支處罰,促使各專業化施工隊以工程質量、工期為主要目標,在人員投入、材料領用、機械使用上,不得不精打細算,達到降低成本的目的。
3)建立工程收入環節的責任成本,嚴格施工圖預算的審核,并以此作為工程項目成本計劃的依據。以責任心強、思想素質高、懂技術的人員進入項目部計劃部門,對項目工程所有施工圖紙工作量實行微機管理,并要做好預算,以便對各專業隊、各外包隊的施工任務單、材料計劃單、施工預算等進行審核,實現對各專業隊的成本控制,避免材料庫存積壓。
3.2控制人、材、機費用,降低工程成本
1)人工費控制管理主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
2)在施工企業的工程成本中,材料費約占工程成本的70%~80%,材料費用是成本比例最大的一塊,也是成本節約超支的關鍵,所以應將控制材料費用作為工程成本控制的重點。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3)項目部組織好各專業圖紙會審工作,切實落實設計量與施工實際量的相符程度,及時向設計院提出補充量。對于項目工程施工的原始資料、記錄及時留下文字并通過正常途徑取得監理業主的認可簽字,可以成為索賠或者說明的有利證據。
3.3提高科學管理水平
目前成本管理處于粗放型管理階段,管理上缺乏先進實用的手段,基于網絡的信息管理技術還是空白,項目管理信息系統方面的軟件應用水平還很低。西方等發達國家借助于互聯網技術,實現了網上工程招投標,網上工程項目管理、物資管理、網上材料采購、施工進度優化、網上培訓等,據美國統計資料表明,科學的運用網絡管理模式,可以節省15%~20%的項目總成本。施工企業根據自身的條件在項目工程盡量采用先進的設備,積極推行和應用新知識、新技術、新工藝、新材料,如應用P3工程管理軟件,還要多派公司管理人員及技術骨干去向同行業先進企業學習工程管理經驗與方法,不斷提高工程質量和技術含量,加快工程進度,改善勞動條件,降低成本,提高經濟效益。
4 以人為本,創造良好的環境
隨著五大發電公司對電源建設市場競爭的加劇,大量新電廠項目已經建設或開始運營,發電企業利用優勢招攬人才,火電施工企業的優秀人才流失嚴重,人才問題目前已經成為制約施工企業的瓶頸?;痣娛┕て髽I根據近期和長遠的發展目標制定人才培養計劃,制訂科技獎勵實施細則,以項目工程為基地開展培訓,班組開展傳幫技術活動和人生觀教育,解決生產施工中出現的問題,調動廣大技術工程人員和員工開展科技攻關的積極性。生活上關心職工,思想上了解職工,物質上鼓勵職工,領導實現對職工的承諾,提高他們的工作條件、生活待遇,嚴格執行正常的休假制度,保證職工正常的休息時間;長期在外的職工應定期享受探親假,非特殊情況不得隨意占用職工的休息時間;豐富職工的業余文化生活,把每個職工都看成是優秀的員工,使職工對自己充滿自信心,從而增強職工對領導的信任,增強企業凝聚力,激發工作熱情和創造精神,創造優質工程。
5 抓好管理,領導是關鍵
哲人說,一頭獅子率領的綿羊部隊要比一頭綿羊率領的獅子部隊強大。各項管理措施再好,領導意識不到位、思想不統一,就等于一句空話,所以項目管理者必須做到以下幾點。
1)加強自身素質培養,不斷學習專業技術水平,加強管理體制理論學習。
2)組織項目部班子成員定期召開思想交流會,針對施工現場及職工思想動態,及時溝通,及時處理,取長補短、友愛互助。實行政務公開,在分配獎金、評先、獎勵等方面進行集體商議。對職工敏感的重大問題采取民主問卷的方式,在廣泛征求職工意見的基礎上開展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。
3)要起模范帶頭作用,身先士卒,尤其是在急、難、險的施工情況下,干部必須到場。項目部領導要積極參加各部門組織的安全質量大檢查,要參加每月成本分析會,了解項目部各項工作要做到心中有數,便于指揮和決策。
總之,電力施工企業項目管理應根據項目施工特點,人員結構,本著安全、優質、高效的原則,制定符合本項目的管理方法和切實可行的規章制度,充分調動和發揮人的主觀能動性和創造性,實現按期、優質、安全、高效的項目管理目標,加快實現電力建設項目管理的科學化、規范化、程序化和標準化,促進企業的發展。
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