??? 5．安全信息應用的方式、方法
??? 依據安全信息所具有的反映安全事物和活動差異及其變化的功能，從中獲知人們對物的本質安全程度、人的安全素質、管理對安全工作的重視程度、安全教育與安全檢查的效果、安全法規的執行和安全技術裝備使用的情況，以及生產實踐中存在的隱患、發生事故的情況等狀況，用于指導安全管理，消除隱患，改進安全生產狀況，達到預防、控制事故發生的目的。
??? (1)安全信息應用的方式? 安全信息應用方式是指依據安全管理的需求，運用安全管理規律和安全管理技術確立的對安全信息進行應用管理的形式。大致有如下九種。安全管理記錄，如安全會議記錄，安全調度記錄，安全教育記錄，安全檢查記錄，違章記錄，隱患記錄，事故記錄，事故調查記錄，事故討論分析記錄等；安全管理報表，如事故速報表，事故月報表，安全管理工作月報表等；安全管理登記表，如傷亡事故登記表，非傷亡事故登記表，重大隱患整改表，違章人員控制表等；安全管理臺賬，如事故統計臺賬，職工安全管理統計臺賬，隱患統計臺賬，安全天數管理臺賬等；安全管理圖表，如安全組織體系圖、事故動態圖和安全工作周期表等；安全管理卡片，如職工安全卡，安檢人員卡，塵毒危害人員卡，工傷職工卡，新工人卡等；安全管理檔案，如職工安全檔案、事故檔案、安全法規檔案、計劃總結檔案、隱患管理檔案、違章人員管理檔案、安全文件檔案、安全宣傳教育檔案、塵毒危害治理檔案、安全措施工程檔案、安全技術設備檔案等；安全管理通知書，如隱患整改通知書，違章處理通知書等；安全宣傳信息，如安全簡報、安全板報、安全廣播、安全標志、安全天數顯示板、安全宣傳教育室等。
??? (2)安全信息應用的方法安全信息既來源于安全工作和生產實踐活動，又反作用于安全工作和生產實踐活動，促進安全管理目的的實現。因此，對安全信息的管理，要抓住安全信息在安全工作和生產實踐中流動這個中心環節，使之成為溝通安全管理的信息流。安全信息的應用方法，是以收集、加工、儲存和反饋這四個有序聯系的環節為主，促使安全信息在企業安全管理中流通。
??? (3)安全信息的收集方法? ①利用各種渠道收集安全生產方針、政策、法規和上級的安全指示、要求等。②利用各種渠道收集國內外安全管理情報，如安全管理、安全技術方面著作、論文，安全生產的經驗、教訓等方面的資料。③通過安全工作匯報、安全工作計劃、安全工作總結，安全檢查人員、職工群眾反映情況等形式收集安全信息。④通過開展各種不同形式的安全檢查并利用安全檢查記錄，收集安全檢查信息。⑤利用安全技術裝備，收集設備在運行中的安全運行、異常運行及事故信息。⑥利用安全會議記錄、安全調度記錄和安全教育記錄，收集日常安全工作和安全生產信息。⑦利用事故登記、事故調查記錄和事故討論分析記錄，收集事故信息。⑧利用違章登記，違章人員控制表，收集與掌握人的異常信息。⑨利用安全管理月報表、事故月報表，定期綜合收集安全工作和安全生產信息。
??? (4)安全信息的加工? 安全信息的加工，是提供規律信息，指導安全科學管理的重要環節。對信息進行加工處理，就是把大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算，聚同分異、去偽存真，使之系統化、條理化，以便儲存和使用。具體的加工分以下幾個方面。①利用事故統計臺賬，對事故的類別、等級、數量、頻率、危害等進行綜合分析，進而掌握事故的動向。②利用隱患統計臺賬，對隱患的數量、等級、整改率、轉化率進行綜合統計分析，進而發現隱患，‘掌握導致事故發生的情況，并將其整改使之消除。③利用職工安全統計臺賬，對職工的結構、安全培訓、違章人員、發生事故等情況進行綜合統計分析，進而掌握職工的安全動態。④利用安全天數管理臺賬，對事故改變安全局面，影響安全天數的事故單位、事故時間、類別、等級，以及過去連續安全生產天數等，進行定期累計，從中掌握企業的安全動態。
??? (5)安全信息的儲存安全信息的儲存方法，除可利用各種安全管理記錄、各種報表進行臨時簡易儲存外，還可以利用如下信息管理形式進行定項、定期儲存。①利用安全管理臺賬，既可以對安全信息進行處理，又可以對安全信息進行積累儲存待用。②利用安全管理卡片，可以對安全管理人員、工傷職工、特種作業人員、新工人、塵毒危害人員的自然情況和動態變化，進行簡易儲存待用。③利用安全管理檔案，可以對安全信息進行綜合、分類儲存。④也可以運用電子計算機，對安全信息進行加工處理和儲存。
??? (6)安全信息的反饋安全信息的反饋，具有指導安全管理，改進安全工作和改變生產異常的作用。反饋的方式主要有兩種：一是直接向信息源反饋；二是加工處理后集中反饋。①通過領導講話、指示、要求和安全工作計劃、安全技術措施計劃、安全法規的貫徹執行，對安全信息進行集中反饋。②利用各種安全宣傳教育形式，對安全信息進行間接反饋。③利用各種管理圖表，反映安全管理規律，安全工作進度和事故動態。④發現人的異常行為、物的異常狀態等生產異常信息，當即提出處理意見，直接向信息源進行反饋。⑤利用違章處理通知書和隱患整改通知書，對違章人員和發現的隱患提出處理意見，也是對安全信息的一種反饋。
??? 6．安全信息的質量與價值
??? 信息質量是指信息所具有的使用價值。信息的使用價值，是由收集信息的及時性，掌握信息的準確性和使用信息的適用性所構成的。信息的價值取決于如下幾方面。
??? (1)信息的及時性? 指收集和使用信息的時間所具有的使用價值。如果不能及時地收集、使用應收集、使用的信息，錯過了收集和使用的時間，信息就失去了應有的作用。這是因為，生產實踐活動處在不斷發展變化之中，生產中的安全與事故不僅同生產活動方式聯系在一起，而且也同人們的管理方式聯系在一起。例如，人們在進行安全管理中，如果能夠做到及時地發現并及時糾正勞動者在生產中的異常行為，消除設備的異常狀態，這樣就能有效地抑制事故的發生。反之如果不能及時發現勞動者的異常行為和設備的異常狀態，不能及時地糾正勞動者的異常行為和消除設備的異常狀態，遲早要導致事故的發生。由此可見，安全信息的使用價值與信息的及時收集和使用聯系在一起，因此安全信息的及時性，屬于信息管理質量的范疇。
??? (2)信息的準確性? 信息的準確性，是指真實的、完整的安全信息所具有的全部使用價值。收集到的安全信息如果不真實或不完整，會影響信息的使用效果，有的可能失去應有的使用價值，有的可能失去部分使用價值，甚至導致領導者做出不符合實際的使用決策，貽誤了安全管理工作。例如，有一名高空作業人員沒有按規定系安全帶，原因是沒有安全帶，領導就決定讓他進行高空作業。在收集此信息時，如果只收集到高空作業人員沒有系安全帶的違章作業行為，沒有掌握到領導違章指揮的事實，這樣在使用高空作業人員沒有系安全帶這個信息時，就會導致由于對信息掌握的不全面而影響信息使用的全部價值。其結果只解決了高空作業人員的違章作業問題，而沒有解決領導者的違章指揮問題。
??? (3)信息的適用性信息的適用性，是指適用的安全信息所具有的使用價值。在應用安全信息加強安全管理中，收集掌握的安全信息，有的是儲存的，可以直接使用的；有的是需加工后使用的；有的是儲存待用的；也有的是無用的。其中，由于人們的需求和使用的時間、使用的方式、使用的對象不同，這樣安全信息的適用性就決定了信息的使用價值。只有適用的安全信息才有使用價值。因此，在應用安全信息中，除要注意收集、選擇直接能應用的信息外，還要學會加工處理信息，使它具有使用價值，才能更好地發揮信息的作用。
??? (4)安全信息流? 保證安全信息流的合理、高效狀態是信息發揮其價值的前提。安全生產過程的信息流形態有人一人信息流(作業過程員工間的有效、可靠配合)；人一機信息流(機器、設備、工具的有效控制和操作)；人一環境信息流(人對環境的感知)，機一環境信息流(高效的自動控制等)。
??? 7．安全信息的處理技術——安全管理信息系統
??? 20世紀80年代以來，隨著現代安全科學管理理論和安全工程技術，以及微機軟、硬件技術的發展，在工業安全生產領域應用計算機作為安全生產輔助管理和事故信息處理的手段，得到了國內外許多企業和部門的重視。這一技術正不斷得到推廣應用。國外很多專業領域，如航空工業系統、化工工業系統，以及像美國國家職業安全衛生管理部門、國際勞工組織等機構，都建立了自己的安全工程技術數據庫和開發了符合自己綜合管理需要的系統。在國內，很多工業行業也都開發有適合自己行業使用的各種管理系統。如原勞動部門開發了勞動法規數據庫和安全信息處理系統；航空、冶金、煤炭、化工、石油天然氣等行業，都開發了事故管理系統、安全仿真培訓系統等。
??? 近幾年來，國內各行業都在大力推行安全科學管理理論，有的行業開展了事故預測活動和安全評價技術的應用研究，并且在一定范圍內獲得了成功。國家有關部門已將此項技術列入“九五”期間的發展規劃。1999年底在國家經貿委安全生產局的主持下，國家事故中心開發推廣網上事故信息管理，在政府首先使用計算機網絡技術進行事故信息的系統管理。目前，國內許多企業、部門及研究院、所正在積極進行這方面的研制和推廣工作。
??? 在安全信息技術方面，開發了很多實用軟件，如“事故信息管理與分析系統”、“安全生產綜合信息管理系統”、“職業安全健康法規、標準數據庫系統”、“石油勘探開發安全生產多媒體培訓系統”、“建筑安全生產多媒體培訓系統”、“故障樹分析系統(FTA)”、“安全評價系統”、“安全工程電子課件系統教材”、“危險源預控與應急信息系統”等。
??? 對安全信息技術方面的發展趨勢進行全面分析，把現代的計算機技術與安全科學管理技術有機地結合；把安全系統管理和事故分析預測、預警、輔助決策相結合；利用多媒體技術和仿真演示技術提高安全教育和培訓的功能認識和效果，將會大大促進現代企業安全管理、安全教育的發展，提高事故預防能力和安全生產保障水平。