4.清潔
清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動,即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區城內有無不良現象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員參加的清潔作業,使整個環境隨時都維持良好狀態。實施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態。
①領導的言傳身教、制度監督非常重要;
②一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。
5.修養
修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業精神。每一位員工都應該自覺養成遵守規章制度、工作紀律的習慣.努力創造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數員工能夠將以上要求付諸實踐的話,個別員工就會拋棄壞的習慣,轉向好的方面發展。
①學習、理解并努力遵守規章制度.使它成為每個人應具備的一種修養;
②領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的;
③需要人們有更高的合作奉獻精神和職業道德;
④互相信任,管理公開化、透明化;
⑤勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務。
⑥近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容,分別稱為6s或7S活動。
二、5S現場管理的重要作用
5S現場管理對企業的重要意義可從以下幾個方面來認識。
(1)工作場所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了,忠實的顧客也越來越多了.企業的知名度不斷很高,很多人慕名而來參觀學習,結果擴大了企業的聲譽和銷路;
(2)員工能夠具有很強的品質意識。按要求生產,按規定使用,盡早發現質量隱患,生產出優質的產品o
(3)能減少庫存量。降低設備的故障發生率,減少工件的尋找時間和等待時間,結果降低了成本,提高了效率,縮短了加工周期。
(4)人們正確地執行已經規定了的事項。在任何崗位都能立即上崗作業,有力地推動了標準化工作的開展。
(5)“人造環境,環境育人”。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養的學習遵守,使自己成為一個有道德修養的公司人,整個公司的環境面貌也隨之改觀。
三、5S現場管理與ISO9001質量標準的貫徹
貫徹ISO9001質量標準是制造企業參與市場競爭的有利武器。ISO9001注重企業的內部質量管理,而5S注重企業的外部環境管理,將5S作為實施ISO9001的輔助方法,可以對ISO9001的貫徹以及產品質量的提高起到很好的促進作用.是一種很值得推廣的方式,為此,可以采取以下步驟進行。
①確定管理組織。任何一項需要廣泛開展的工作,都礙要有專人負責組織開展。實施ISO9001的企業一般都有一個類似于IS09001領導小組的機構,給該機構賦予推行5S的職能比較恰當。
②制訂激勵措施。實施ISO9001的企業往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關5S的激勵內容。
③制訂適合本企業的5S指導性文件。有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,那些不可以做,推行5S需要編制相應的文件,這些文件可列入ISO9001質量體系文件的第三層文件范疇中。
④培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工,主要內容是5S基本知識以及本企業的5S指導性文件,本階段可與實施ISO9001的文案階段結合起來進行。
⑤全面執行5S。每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業中建立一個良好的5S工作風氣.在這個階段得以體現,本階段可與IS09000質量體系運行階段結合起來進行。
⑥監督檢查。這個階段的目的是通過不斷監督,使本企業的5S執行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”.并最終形成個人做事的習慣,本階段可以與ISO9001質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。
在實施ISO9001的企業中推行5S管理,既可以充分利用ISO9001的原有資源及過程.又可以對ISO9001的實施起到良好的促進作用。
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