一、凡采礦公司所屬單位存在或產生職業病危害均應建立“工業企業職業衛生檔案”；凡是在職業活動中，接觸粉塵、放射性物質和其它有毒有害物質等職業病危害因素的職工均應建立“個人健康監護檔案”。

二、企業衛生檔案的內容：包括新建、改建、擴建或續建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監測數據，正常作業定期監測結果，作業場所監測超標治理改造等情況。

三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。

四、個人健康監護檔案的主要內容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養轉歸等情況。

建立職業健康監護檔案包括以下內容：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應作業場所職業病危害因素檢測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等勞動者健康資料；

五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專柜保存，利用電腦實行科學化管理。

六、個人健康監護檔案未建立的，在職業病診斷時不予診斷。

七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業病防治的法律法規和標準，掌握公司的職業衛生動態打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。