1、目的
        為加強職業健康安全管理檔案管理工作，確保職業健康安全管理檔案的完整、準確、系統，達到有效利用的目的，特制定本制度。
        2、適用范圍
        適用于某工廠安委會職業健康安全管理工作全過程。
        3、工作職責
        3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產作業場所職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案標準表格，同時監督、指導各部門正確使用；
        3.2各部門兼職安全員負責本部門職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案的建立、填寫與保存，最終上報安委辦確認存檔。
        4、工作內容
        4.1職業健康安全管理檔案的建立
        4.1.1職業健康安全管理檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是安監、衛生行政執法中的重要參考依據，某工廠安委會與各部門需按規定要求建立健全職業健康安全管理檔案。
        4.1.2本單位應建立的職業健康安全管理檔案內容包括：
        4.1.2.1 國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準及有關文件；
        4.1.2.2職業健康安全管理方針、計劃、目標和職業健康安全管理制度；
        4.1.2.3 職業健康專（兼）職安全管理組織機構、職能及人員分工；
        4.1.2.4職業健康安全管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件；
        4.1.2.5建設項目職業病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點）包括：
        4.1.2.5.1建設項目計劃任務書及批準文件等；
        4.1.2.5.2建設項目初步設計書；
        4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料；
        4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；
        4.1.2.5.5職業病危害預評價委托書與預評價報告；
        4.1.2.5.6職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；
        4.1.2.5.7衛生行政部門審查意見書；
        4.1.2.5.8衛生行政部門驗收意見書。
        4.1.2.6 建設項目職業病危害因素申報資料：包括職業病危害因素（種類、存在崗位、來源、預防策略）清單；
        4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策；
        4.1.2.8工作場所職業病危害因素檢測與評價資料，包括職業病危害因素檢測與評價委托書，職業病危害因素檢測記錄與評價報告；
        4.1.2.9職業病預防控制措施技術檔案：
        4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案；
        4.1.2.9.2職業病防護設施檔案。
        4.1.2.10職業病防護用品檔案，包括工種清單，應配備的清單，實配備的清單，使用情況等；
        4.1.2.11職業健康安全培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績；
        4.1.2.12各種監督文書；
        4.1.2.13各種設備、危險化學品中文說明書；
        4.1.2.14職業病事故應急救援預案及演練有關資料；
        4.1.2.15各種匯總資料，包括：
        4.1.2.15.1單位職業健康基本情況、生產工藝、有毒、有害因素分布；
        4.1.2.15.2職業病危害因素檢測結果匯總資料；
        4.1.2.15.3職業有害因素接觸情況匯總表；
        4.1.2.15.4職業病防治工作年度總結。
        4.2員工職業健康監護檔案內容
        4.2.1員工職業健康監護檔案是記錄員工職業健康變化與職業危害因素關系的客觀材料,按國家規定永久妥善保存。
        4.2.2職業健康監護資料內容包括：
        4.2.2.1職業健康監護委托書；
        4.2.2.2職業性健康檢查工種及人員名單；
        4.2.2.3職業健康檢查結果與分析報告；
        4.2.2.4職業禁忌證名單及調離情況；
        4.2.2.5個體職業健康監護檔案：
        4.2.2.5.1 員工基本情況；
        4.2.2.5.2員工職業史、既往史和職業病危害接觸史；
        4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業病危害因素監測結果；
        4.2.2.5.4 職業健康檢查報告和評價報告；
        4.2.2.5.5職業病報告卡；
        4.2.2.5.6單位對職業病患者和職業禁忌癥者處理和安置記錄；
        4.2.2.5.7單位在職業健康監護中提供的其它資料和職業健康檢查機構記錄整理的相關資料。
        5、工作記錄
        5.1《某工廠生產作業場所職業健康安全管理檔案》
        5.1.1《員工職業健康監護臺帳》
        5.1.1.1職業健康監護委托書；
        5.1.1.2年度職業性健康檢查工種及人員名單；
        5.1.1.3職業健康檢查結果與分析報告；
        5.1.1.4職業禁忌證名單及調離情況；
        5.1.1.5員工職業健康監護管理檔案。
        6、相關法律、法規清單
        6.1《作業場所職業健康監督管理暫行規定》(國家安監總局令[2009]第23號)；
        6.2《職業健康監護管理辦法》(中華人民共和國衛生部令[2002]第23號)；
        6.3《作業場所職業病危害申報管理辦法》(國家安監總局令[2009]第27號)。